Wat is een ontslagvergoeding
Zelfs al zie je als werkgever geen andere optie dan een ontslag, dan heb je nog altijd twee keuzes:
- Je werknemer de opzegtermijn laten uitdoen
- Of de samenwerking meteen beëindigen en je werknemer een ontslagvergoeding betalen
De laatste manier laat je toe de samenwerking onmiddellijk te stoppen mits betaling van een vergoeding. Dat is meestal het geval indien je bijvoorbeeld denkt dat de ontslagen medewerker klantgegevens of andere gevoelige informatie zou meenemen.
De vergoeding telt dan als compensatie voor het feit dat de werknemer van de ene dag op de andere zonder inkomen zit.
Opzegvergoeding: praktische bedenkingen
Welke voorwaarden moet je in acht nemen?
In tegenstelling tot een ontslag waarbij een opzegtermijn gepresteerd moet worden, hoef je de beëindiging met betaling van een opzegvergoeding eigenlijk niet schriftelijk bekend te maken. Mondeling volstaat.
Om problemen te vermijden, is het wel aangeraden om een ontslag altijd schriftelijk te bevestigen. Dat gaat via het laten tekenen voor ontvangst op het moment zelf, maar in de meeste gevallen verloopt dit via een aangetekende brief.
Motivering van het ontslag
Als werkgever ben je niet verplicht om uit eigen beweging elk ontslag te motiveren. Al staat het je vrij om in alle openheid dit spontaan toch te doen.
Je medewerker heeft wel het recht om de motivatie van het ontslag op te vragen en indien je dan in gebreke blijft, kunnen er sancties volgen.
Outplacement
Wanneer de ontslagen werknemer recht heeft op outplacement, moet de werkgever de werknemer binnen de 15 dagen na het einde van de arbeidsovereenkomst een schriftelijk outplacementaanbod doen.
Ook al is het niet verplicht, outplacement is een mooi gebaar om voormalige medewerkers te ondersteunen.
Tip: Een ontslag vermijd je best. Bijvoorbeeld door ten volle beroep te doen op een nieuwe manier van werken met minder vaste medewerkers in een vast schema. Zo zal je ook minder snel een medewerker moeten ontslaan.
Berekening ontslagvergoeding bij bedienden
De arbeidsovereenkomstenwet stelt dat de opzegvergoeding gelijk is aan het loon dat overeenstemt met de duur van de opzegtermijn, of met het resterende gedeelte van die termijn. De vergoeding omvat niet alleen het gewone loon, maar ook alle voordelen zoals vermeld in je arbeidsovereenkomst.
- De duur van de opzegtermijn waarop de werknemer recht heeft bij de beëindiging van de overeenkomst
- Het basisloon
Vervolgens pas je de volgende formule toe:
Ontslagvergoeding = basisloon x opzegtermijn
Duur van de opzegtermijn
Hier vind je alle uitleg om de opzegtermijn te berekenen.
Kort voorbeeld: Blijkt na berekening dat je medewerker een opzegtermijn van 8 weken moet presteren, dan betaal je bij onmiddellijke beëindiging een opzegvergoeding van 8 weken loon.
Het basisloon
Voor de bepaling van het basisloon houd je rekening met het lopende loon op het ogenblik dat de overeenkomst wordt beëindigd.
Toekomstige rechten, zoals een indexering of een voorziene loonsverhoging, mogen dus niet in aanmerking worden genomen.
Het kan zijn dat er wel nog andere looncomponenten meegerekend moeten worden, neem daarom altijd contact op met Securex om de correcte vergoeding te berekenen.
Ontslagvergoeding bij arbeiders
Net zoals bij bedienden, wordt ook voor arbeiders de ontslagvergoeding berekend op basis van de opzegtermijn.
Dat betekent dat voor arbeidsovereenkomsten gestart voor 1 januari 2015 je ook twee berekeningen moet uitvoeren. Het totaal is dan de som van beide delen.
Vragen bij een ontslag? Contacteer ons
Opzegvergoeding: een voorbeeld
Hier volgt een voorbeeld van de berekening van de opzegvergoeding voor een bediende.
Basisgegevens:
| Datum van indiensttreding | 01.01.2013 |
| Datum van de beëindiging met opzegvergoeding | 31.01.2019 |
| Bruto maandloon (vast) | 1.200 euro |
| Variabel loon verdiend van 01.02.18 - 31.01.19 | 4.700 euro |
| Bedrijfswagen (waarde maandelijks voordeel) | 250 euro |
| Groepsverzekering (werkgeversbijdrage) | 20 euro |
Vaststelling van het basisloon:
Voor 12 maanden (bedragen in euro) | |
| Vast loon: 1.200 x 12 | 14.400 |
| Variabel loon van 12 laatste maanden | 4.700 |
| Eindejaarspremie 1.200 | 1.200 |
| Dubbel vakantiegeld: 92% x 1.200 | 1.104 |
| Vakantiegeld op variabel: 15,34% x 4.700 | 720,98 |
| Privégebruik van de bedrijfswagen: 250 (werkelijke waarde) x 12 | 3.000 |
| Groepsverzekering: 20 (werkgeversbijdrage) x 12 | 240 |
| Jaartotaal | 25.364,98 |
| Basismaandloon | 25.364,98 / 12 = 2.113,75 |
| Basisweekloon | 2.113,75 x 3 / 13 = 487,79 |
Vaststelling van de opzegtermijn:
Het gaat om een bediende in dienst van voor 1 januari 2014, dus zijn opzegtermijn moet in 2 delen berekend worden:
- Deel 1 op basis van de anciënniteit van 01.01.2013 tot en met 31.12.2013: 3 maanden
- Deel 2 op basis van de anciënniteit van 01.01.2014 tot en met 31.01.2019: 18 weken
De totale opzegtermijn is dus 3 maanden en 18 weken.
Bedrag van de opzegvergoeding:
- 2.113,75 x 3 (deel 1 opzegtermijn) = 6.341,25 euro
- 487,79 x 18 (deel 2 opzegtermijn) = 8.780,22 euro
Conclusie: dotale opzegvergoeding (deel 1 + deel 2) bedraagt 15.121,47 euro
