Wer sind wir?
Securex Unternehmensschalter Go-Start. Nachstehend "Securex Unternehmensschalter" genannt, mit Sitz in 1040 Brüssel, Tervurenlaan 43, TVA BE 0480.270.952, RPR Brüssel, und erreichbar per E-Mail unter der Adresse starter@securex.be.
Securex Unternehmensschalter verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit der Europäischen Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden "Allgemeine Datenschutzverordnung oder AVG") zu verarbeiten.
Securex Unternehmensschalter legt großen Wert auf den Schutz der Privatsphäre und Ihres Feedbacks.
Zu welchem Zweck verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Securex Unternehmensschalter verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten bei der Ausführung Ihrer obligatorischen Verwaltungsverfahren und Formalitäten als Unternehmer gegenüber verschiedenen staatlichen Stellen. Wir können Ihre personenbezogenen Daten auch für und während zahlreicher zusätzlicher Dienstleistungen verarbeiten, wie z.B. rechtliche und administrative Unterstützung, Business Coaching, Beratung und Schulung.
Auf welcher Rechtsgrundlage werden die vorgenannten personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der Auftrag oder der Dienstleistungsvertrag, den Sie zur Beratung als Existenzgründer, zur Erfüllung Ihrer administrativen Formalitäten gegenüber verschiedenen Stellen und/oder zur Ausführung einer breiten Palette zusätzlicher Dienstleistungen, für die Sie Securex Unternehmensschalter in Anspruch nehmen, schließen.
- Die obligatorischen gesetzlichen Pflichten, Verfahren und Formalitäten eines Unternehmensschalters
- Zusätzliche Dienstleistungen des Unternehmensbüros: Antragstellung Bundes-, Landes- und Kommunalgenehmigungen
- Rechtliche und verwaltungstechnische Unterstützung, Unternehmenscoaching und -schulung, Erstberatung zu Verbindlichkeiten und Kosten, Optimierung von Geschäftsprozessen und Organisationsstruktur
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten als Securex Unternehmensschalter-Mitgliedsunternehmer ist das berechtigte Interesse von Securex in Bezug auf
- Kundenvertrags- und Kundenbeziehungsmanagement: für Geschäftsabläufe, Datenmanagement und deren Optimierung und Automatisierung
- Direktmarketing-Aktivitäten: um die Dienstleistungen von Securex Enterprise Counter sowie die der anderen Einheiten von Securex bei ihren Kunden zu fördern.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Ihre Daten werden von Securex Unternehmensschalter während der Bearbeitung Ihrer Anfragen und der Erfüllung des Vertrags aufbewahrt, solange dies für die Beurteilung Ihrer Rechte und Pflichten erforderlich ist.
Welche Daten werden verarbeitet?
Als "personenbezogene Daten" können alle Informationen über eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person (= Datensubjekt) definiert werden.
Nachstehend finden Sie die personenbezogenen Daten, die Securex Unternehmensschalter im Zusammenhang mit Unternehmern verarbeitet:
- Sozial- und Verwaltungsdaten (einschließlich Name, Vorname, nationale Registernummer, Geburtsdatum, Adresse, Firmennummer...)
- Kontaktinformationen (Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse...)
- Daten zur Familie
- Professionelle Daten und Ausbildung
- Finanzielle Daten
Diese persönlichen Daten können entweder von Ihnen selbst oder von einem Sie vertretenden Buchhalter oder Steuerberater oder über eine Verbindung mit der Crossroads Bank für soziale Sicherheit übermittelt werden.
An wen dürfen wir Ihre Daten weitergeben?
Securex Unternehmensschalter gibt Ihre persönlichen Daten in Erfüllung des Vertrags und/oder gemäß den gesetzlichen Bestimmungen nur an die Kreuzungsbank für Unternehmen und an andere Stellen weiter, die für die Ausübung Ihres Berufs und/oder Ihrer Tätigkeit erforderlich sind (Mehrwertsteuer, Genehmigungsanträge, Zulassungen...).
Innerhalb der Grenzen der nachstehenden Bestimmungen kann Securex Unternehmensschalter auch bestimmte Ihrer Personaldaten an den Vermittler (Buchhalter oder Steuerberater), dem Sie eine Vollmacht zur Verwaltung Ihrer Daten erteilt haben, an unseren Rechtsanwalt sowie an die zuständigen Behörden weitergeben.
Einige Ihrer Daten werden auch an Unterauftragnehmer weitergegeben, die bestimmte Dienstleistungen im Rahmen eines Unterauftragsvertrags erbringen, und zwar ausschließlich zum Zweck der technischen Unterstützung von Securex Unternehmensschalter.
Securex Unternehmensschalter gibt personenbezogene Daten an andere Einheiten der Wirtschaftseinheit Securex weiter, wenn dies für die Ausführung des Anschlussvertrags oder separater Verträge zwischen dem angeschlossenen Unternehmen und diesen juristischen Einheiten der Gruppe Securex notwendig oder nützlich ist. Securex Unternehmensschalter gibt auch die Kontaktdaten seiner Mitglieder an den gemeinnützigen Verein Groep Securex weiter, damit dieser seinen Mitgliedern spezifische Versicherungsprodukte oder andere HR-Lösungen vorschlagen kann, die sich an Unternehmer, Selbstständige und Unternehmen richten (Direktmarketing).
Wie werden Ihre persönlichen Daten geschützt?
In Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung bietet Securex ein angemessenes Schutzniveau für Ihre persönlichen Daten. Diese Maßnahmen umfassen technische und organisatorische Maßnahmen, die erforderlich sind, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unrechtmäßiger Zerstörung, zufälligem Verlust sowie vor Änderung, Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.
Securex behält sich jedoch das Recht vor, Sie darüber zu informieren, dass kein Sicherheitssystem eine 100%ige Sicherheit garantieren kann. Wir stehen Ihnen jedoch für jede Frage oder Bemerkung bezüglich der Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer persönlichen Daten zur Verfügung.
Dürfen Ihre Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) übermittelt werden?
Securex Enterprise Counter übermittelt keine personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR.
Sollte dennoch eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb des EWR erforderlich sein, wird Securex Unternehmensschalter angemessene Garantien gemäß den Datenschutzgesetzen einführen und sicherstellen, dass die betroffenen Personen über durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsmittel verfügen.
Um sicherzustellen, dass die betroffenen Personen über einklagbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe verfügen, darf die Verarbeitung und Übermittlung nur unter einer der folgenden Bedingungen erfolgen:
Die Übermittlung erfolgt in ein Land, das ein angemessenes Schutzniveau auf der Grundlage der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission gewährleistet
Die Übermittlung erfolgt an einen (Unter-)Verarbeiter, für den verbindliche Geschäftsregeln gelten. Diese Geschäftsregeln gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau
Die Übermittlung erfolgt an einen Unterauftragnehmer, mit dem ebenfalls ein Mustervertrag abgeschlossen wurde (Standardvertragsregelungen, vgl. (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021) und für den ebenfalls vorab eine zusätzliche Risikoanalyse durchgeführt wurde. Die vertraglichen Regelungen und etwaige zusätzliche Maßnahmen, die sich aus einer vorherigen Risikoanalyse oder einer Datenübermittlungs-Folgenabschätzung ergeben, müssen dann die erforderlichen Datenschutzgarantien bieten.
Wenn es keine angemessenen Garantien für das Schutzniveau gibt, wird Securex Unternehmensschalter keine personenbezogenen Daten in solche Drittländer übermitteln (oder übermitteln lassen), es sei denn, die betroffene Person hat ihr Einverständnis gegeben
Welche Rechte haben Sie?
Sie können die von Securex Unternehmensschalter verarbeiteten Daten zur Kenntnis nehmen und gegebenenfalls korrigieren lassen, indem Sie einen datierten und unterschriebenen Antrag zusammen mit einer Kopie Ihres Personalausweises per E-Mail an privacy@securex.be oder per Post an die Gruppe Securex, Datenschutzbeauftragter, Tervurenlaan 43, 1040 Brüssel, senden.
Sie können auch nach denselben Modalitäten und innerhalb der durch das AVG (GDPR) gesetzten Grenzen der Datenverarbeitung widersprechen oder die Einschränkung dieser Verarbeitung verlangen. Sie können auch verlangen, dass die Sie betreffenden Daten gelöscht oder übertragen werden. Weitere Informationen erhalten Sie unter der gleichen Adresse.
Falls erforderlich, können Sie sich bei der Datenschutzbehörde beschweren.