Datenschutz

Wer sind wir?

Die Dienste, Websites und Apps werden von der GoE Securex Gruppe zur Verfügung gestellt, mit Gesellschaftssitz in Belgien, in 1040 Brüssel, Tervurenlaan 43, BE 0419.678.319, RJP Brüssel, die telefonisch unter der Nr. + 32 2 729 92 11 und per E-Mail an info@securex.be erreichbar ist.

Verarbeitungszwecke

Ihre personenbezogenen Daten werden von der GoE Securex Gruppe, in Übereinstimmung mit der europäischen Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (nachfolgend „DSGVO“ genannt) anlässlich der Ausführung einer angeforderten oder angebotenen Dienstleistung, oder im Zusammenhang mit einer Anfrage nach Informationen, Dokumentation oder Kontakt oder der Nutzung der Website oder einer App verarbeitet. Die GoE Securex Gruppe verarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie ihren Diensten und auf ihren Websites und Apps mitteilen, für die folgenden Zwecke:

1. Die positive Beantwortung der Anfragen, die Sie bei der Kontaktaufnahme, beim Besuch der Websites oder bei der Nutzung der App stellen
2. Administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit der Erbringung von Dienstleistungen, sowohl bei der Verwaltung der Websites als auch bei den kommerziellen und administrativen Kontakte der GoE Securex Gruppe, und dies sowohl gegenüber Kunden als auch gegenüber Lieferanten. Das Ziel ist es auch hier, den Verwaltungsaufwand zu verringern und die Betriebsführung und die Datenverwaltung zu optimieren
3. Die Optimierung und Evaluierung der Qualität der Dienstleistungen, die Internetnutzern und Kunden angeboten werden, sowie der Websites und Apps
4. Die Erstellung von Marktstudien und Besucherstatistiken
5. Sie regelmäβig, insbesondere per E-Mail, über die Aktivitäten, neue Dienstleistungen und Produkte der GoE Securex Gruppe zu informieren oder Sie über neue oder gelieferte Dienstleistungen und Produkte zu befragen
6. Die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an alle Rechtskörperschaften der unter der Bezeichnung Groep/Groupe Securex bekannten Wirtschaftseinheit, insbesondere um ihnen die Möglichkeit zu bieten, Ihnen per E-Mail jede Form von Aktionsangebot zu unterbreiten
7. Die Organisation und Durchführung eines umfassenden Dienstleistungsangebots, das von der betroffenen Person und/oder ihrem Arbeitgeber angefordert und/oder mit diesen Personen vereinbart wurde

Im Hinblick auf die vier ersten Zwecke beruft sich die GoE Securex Gruppe auf ihr gerechtfertigtes Interesse, ihre Dienste, Websites und Apps optimal zu verwalten, einen Einblick in die Art und Weise zu bekommen, in der ihre Websites und Apps genutzt werden und auf passende und korrekte Weise auf Anfragen von Besuchern der Websites und Apps zu antworten. Insoweit diese Verarbeitungen anhand von Cookies erfolgen, gelten unsere Cookie-Richtlinien.

In Bezug auf den fünften Zweck beruft sich die GoE Securex Gruppe auf

• Ihr berechtigtes Interesse, ihre bestehenden Kunden über ihre Dienstleistungen und Produkte zu informieren und mit ihnen Kontakt aufzunehmen, um sie zu ihren Erwartungen und Erfahrungen bzgl. dieser Produkte und Dienstleistungen zu befragen
• Ihre individuelle Zustimmung, Sie zu diesem Zweck kontaktieren zu dürfen

Zum sechsten Zweck verarbeitet die GoE Securex Gruppe Ihre Daten ausschließlich mit Ihrem Einverständnis. Sie haben das Recht, Ihr Einverständnis jederzeit zu widerrufen, ohne dass dadurch die Rechtmäßigkeit der Verarbeitungen beeinträchtigt wird, die vor dem Widerruf Ihrer Zustimmung stattgefunden haben.

Was das letzte Ziel betrifft, so hängt die Verarbeitung Ihrer persönlichen Daten durch die GoE Securex Gruppe von der Art der Dienstleistung und der organisierenden juristischen Person der GoE Securex Gruppe ab:

• Die Verarbeitung kann auf Ihrer Zustimmung und/oder Ihrer Anmeldung für die angeforderte Dienstleistung beruhen: z.B. für Schulungen, Webinare, Download von Whitepapers...
• Die Verarbeitung kann für die Erfüllung einer vertraglichen Verpflichtung mit Ihnen oder z.B. Ihrem Arbeitgeber erforderlich sein: z.B. im Rahmen der Lohnbuchhaltung, Versicherungsverträgen, Unternehmensschaltern oder Beratungstätigkeiten  
• Die Verarbeitung kann für die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich sein, z. B. im Rahmen von Dienstleistungen als externer Dienst für Gefahrenverhütung und Schutz an der Arbeit oder im Rahmen der Arbeitsunfallgesetzgebung

Die Securex Gruppe VoG verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten als Benutzer der Websites und Anwendungen, als Unternehmer, Selbstständiger oder Partner oder als Arbeitgeber, dessen Vertreter oder als Mitarbeiter eines angeschlossenen Unternehmens. Die Securex Gruppe GoE kann Ihre personenbezogenen Daten auch als Kontaktperson eines Lieferanten, Partners,... verarbeiten, an den wir uns wenden.

Personenbezogene Daten können von Ihnen selbst, über oder durch die Erbringung von Dienstleistungen oder durch die Nutzung unserer Anwendungen zur Verfügung gestellt werden, und sie können auch durch Ihren Arbeitgeber, einen Partner oder einen anderen Vertreter verarbeitet werden. Die Securex Gruppe GoE kann Ihre personenbezogenen Daten auch über einen Link zu einer staatlichen zentralen Datenbank oder über öffentliche Quellen erhalten. 

Je nach Geschäftsbeziehung oder Art der Dienstleistung können verschiedene Arten von Daten verarbeitet werden, wobei auch berufliche Kontaktdaten von Nicht-Kunden zu Prospektionszwecken verarbeitet werden können.

Ihre Rechte

Sie können die von der GoE Securex Gruppe verarbeiteten Daten einsehen und sie gegebenenfalls mittels eines datierten und unterzeichneten Antrags verbessern lassen, den gemeinsam mit einer Kopie der Vorderseite des Personalausweises per E-Mail an die Adresse privacy@securex.be oder per Post an Groep/Groupe Securex, Data Protection Officer, Tervurenlaan 43, 1040 Brüssel geschickt wird. Sie können überdies gemäß denselben Modalitäten und innerhalb der Einschränkungen der DSGVO Einspruch gegen die Datenverarbeitung erheben oder fordern, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird. Sie können auch beantragen, dass die Sie betreffenden Daten gelöscht oder übertragen werden. Weitere Informationen sind unter derselben Adresse erhältlich.

Sie können gegebenenfalls eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.

Aufbewahrungsfrist

Die GoE Securex Gruppe speichert Ihre personenbezogenen Daten nicht länger als für die Verarbeitungszwecke strikt notwendig ist und solang es gesetzlich vorgeschrieben ist.

Geheimhaltung

Um einen unbefugten Zugang zu den personenbezogenen Daten, die Sie uns übermitteln, möglichst zu vermeiden, hält sich die GoE Securex Gruppe an strenge Sicherheitsverfahren.

Für den Zugang zu bestimmten Dienstleistungen kann es erforderlich sein, dass Sie sich im Vorhinein registrieren. Sie verpflichten sich, exakte und vollständige Daten an die GoE Securex Gruppe zu übermitteln, sowie auch jede Änderung dieser Daten mitzuteilen. Die Zugangsdaten, die Sie von der GoE Securex Gruppe erhalten, sind strikt persönlich und müssen vertraulich behandelt werden. Wenn Sie vermuten, dass Ihre Zugangsdaten missbraucht werden, müssen Sie die GoE Securex Gruppe unverzüglich darüber informieren.

Die GoE Securex Gruppe kann die erforderlichen Maßnahmen treffen, um eine ordnungsgemäße Verwaltung ihrer Websites und ihres Computersystems zu gewährleisten. Zu diesem Zweck hat die GoE Securex Gruppe jederzeit Zugang zu allen Informationen, Mitteilungen oder sonstigen Elementen, die auf den Websites oder in diesem System gespeichert sind. Die GoE Securex Gruppe kann auch stets in diesem Rahmen Ihren Zugang vorübergehend oder dauerhaft sperren, unter anderem bei (vermutlichem) Betrug, Missbrauch oder Verletzung der Geheimhaltung Ihrer Zugangsdaten.

Weiterleitung von Daten

Die GoE Securex Gruppe kann andere Lieferanten mit der Durchführung bestimmter Verarbeitungstätigkeiten beauftragen. Diese Lieferanten, sowohl Verarbeiter als auch Unterverarbeiter, müssen ebenfalls alle Verpflichtungen und Vorschriften einhalten und ausreichende Schutzmaßnahmen und Garantien bieten, damit die Verarbeitungstätigkeiten immer den Verpflichtungen im Hinblick auf DSGVO entsprechen.

Die Securex Gruppe VoG kann auch bestimmte Ihrer personenbezogenen Daten an einen entsprechenden Arbeitgeber oder einen anderen Auftraggeber, an Vermittler, denen Sie oder Ihr Arbeitgeber eine Vollmacht erteilt haben (z.B. einen Buchhalter) oder an eine andere Partei bei der Ausführung des Vertrags zwischen den beteiligten Parteien weitergeben.

Die GoE Securex Gruppe kann Ihre personenbezogenen Daten auf Antrag jeder gesetzlich bevollmächtigten Behörde oder selbst aus eigener Initiative an einen Dritten weiterleiten müssen, wenn sie in gutem Glauben der Meinung ist, dass eine solche Veröffentlichung erforderlich ist, um die Gesetze und Vorschriften einzuhalten, um die Rechte oder die Güter der GoE Securex Gruppe, der Rechtskörperschaften der Groep/Groupe Securex oder der Nutzer der Websites und Apps zu schützen und/oder zu verteidigen, oder unter besonderen Umständen, um die Sicherheit der GoE Securex Gruppe, der Rechtskörperschaften der Groep/Groupe Securex, ihrer Kunden und/oder der Benutzer der Websites und Apps zu schützen.

Übermittlung von Daten an Drittländer

Die GoE Securex Gruppe überträgt keine personenbezogenen Daten außerhalb des EWR. 

Sollte dennoch eine Datenübermittlung an ein Land außerhalb des EWR notwendig sein, wird GoE Securex Gruppe die geeigneten Schutzmaßnahmen gemäß den Datenschutzgesetzen ergreifen und sicherstellen, dass den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsmittel zur Verfügung stehen.

Es kann vorkommen, dass wir für die Erbringung begrenzter Dienstleistungen vorübergehend mit einem Auftragsverarbeiter oder Unterauftragsverarbeiter zusammenarbeiten, der personenbezogene Daten an ein Land außerhalb des EWR übermitteln kann. In solchen Fällen sind immer die erforderlichen Garantien vorgesehen, damit die Verarbeitung ständig im Einklang mit dem DSGVO und somit mit einem angemessenen Schutzniveau erfolgt (z. B. durch verbindliche Unternehmensvorschriften und/oder Standardvertragsklauseln mit Begleitmaßnahmen und/oder Folgenabschätzungen für die Datenübertragung).