Start mit Officient: häufig gestellte Fragen

1. Gehen Sie auf das Securex-Portal www.securex.be/login und klicken Sie dort auf „Anmelden“

2. Klicken Sie auf „Öffnen“ unter „Officient“, um Zugang zur Plattform zu erhalten. Können Sie Officient auf dieser Webseite nicht finden? Dann scrollen Sie weiter.

3. Officient öffnet sich und zeigt Ihnen sogleich die Liste Ihrer Mitarbeiter.

4. Nach der Lohnabrechnung finden Sie Ihre Dokumente (Lohnzettel, Lohnübersichten, Rechnungen …) in dem Tool „Meine Dokumente“.

Officient unterstützt alle aktuellen Browser (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari …). Sie können Officient allerdings nicht im Internet Explorer benutzen.

TIPP: Zur bestmöglichen Benutzererfahrung empfiehlt es sich, jeweils die jüngste Version Ihres Browsers herunterzuladen.

• Die Urlaubsansprüche Ihrer Mitarbeiter anhand übersichtlicher Zähler abrufen.
• Die An- und Abwesenheiten Ihrer Mitarbeiter einfach im Kalender erfassen und an Securex weiterleiten.
• Dokumente pro Mitarbeiter in Ihrer Online-Personalakte speichern.
• Die (Lohn-)Angaben Ihrer Mitarbeiter aktualisieren, erfassen und in Echtzeit an Securex weiterleiten.
• Ihre Verträge aufstellen, unterzeichnen und verwalten 
• Mitarbeitergespräche über ihre Leistungen planen und verfolgen
• Arbeitsmittel verwalten (PC, Software, Fuhrpark ...)
• Schulungen verfolgen
• Workflows erstellen (z. B. Onboarding-Verfahren) 
• HR-Erkenntnisse sammeln (Verteilung der Lohnkosten, Fehlzeitenquoten ...)
• Ihre Mitarbeiter können auch selbst ihre Abwesenheiten weiterleiten und abrufen, und zwar anhand der Employee Self Service App (verfügbar im Google Play Store und im App Store).

Sie können Officient gegen eine monatliche Gebühr von 3,30 € pro aktivierten Mitarbeiter nutzen (inkl. Zeitarbeiter, Freiberufler, ausländische Arbeitskräfte …). Diese Gebühr wird mit der Gesamtrechnung fakturiert, die Sie vom Sozialsekretariat erhalten.