Algemene voorwaarden - Wijzigingen GDPR
Zoals u allicht al weet, zal de GDPR of AVG (Algemene Verordening Gegevensbescherming, hierna GDPR) op 25 mei in werking treden in de hele Europese Unie, en bijgevolg ook in België.
Dit heeft ook impact op uw contract “sociaal secretariaat”. De GDPR legt immers de verplichting op om in dit contract een aantal bepalingen op te nemen die tot doel hebben de verplichtingen van ons sociaal secretariaat ten opzichte van uw bedrijf op het vlak van de bescherming van de door ons beheerde persoonsgegevens te versterken (artikel 28 van de GDPR met betrekking tot de verwerkingsovereenkomsten). In deze optiek hebben wij onze algemene voorwaarden aangepast om ze in overeenstemming te brengen met de eisen van de GDPR.
U vindt hieronder de gewijzigde artikelen terug.
Artikel 8 – Persoonsgegevens – Securex als verwerker
SECUREX, als verwerker, en de aangeslotene, als verwerkingsverantwoordelijke, verbinden zich ertoe de persoonsgegevens te verwerken overeenkomstig de Europese Verordening (EU) 2016/679 van het Europees Parlement en de Raad betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens. De voorwaarden waaronder SECUREX deze verschillende verwerkingen uitvoert worden beschreven in bijlage 1 ‘Specifieke clausules voor de verwerking van persoonsgegevens door Securex als verwerker’ van deze algemene voorwaarden.
Artikel 8bis - Persoonsgegevens - Securex als verwerkingsverantwoordelijke
8bis.1. Securex verwerkt de door de aangeslotene doorgezonden persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
8bis.1.1. Klantenbeheer (verwerking die noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract) met inbegrip van het geschillenbeheer (op basis van het gerechtvaardigd belang van Securex)
8bis.1.2. Direct marketing (verwerking verantwoord op basis van het gerechtvaardigd belang van Securex). Op te merken valt dat voor deze doelstelling uitsluitend de gegevens van de contactperso(o)n(en) bij de aangeslotene worden bedoeld.
8bis.2. In alle gevallen waarin de verwerking van persoonsgegevens noodzakelijk is voor de uitvoering van het contract, kan Securex het contract met de onderneming-klant niet uitvoeren indien deze verzuimt om de vereiste informatie te verstrekken.
8bis.3. De betrokken persoonsgegevens worden bewaard gedurende 10 jaar na het einde van de contractuele relatie met de aangeslotene.
8bis.4. Securex mag de persoonsgegevens bekendmaken aan de volgende ontvangers:
8bis.4.1. ontvangers binnen de aangesloten onderneming of die met die onderneming zijn verbonden;
8bis.4.2. derden die adviseurs of dienstverleners zijn van de aangeslotene;
8bis.4.3. overheden en rechtbanken;
8bis.4.4. sub-verwerkers die voor Securex handelen.
8bis.5. Securex verwerkt de betrokken persoonsgegevens enkel binnen de Europese Economische ruimte.
8bis.6. De betrokkene beschikt over de volgende rechten (onderworpen aan de toepassingsvoorwaarden die in de geldende wetgeving zijn beschreven):
8bis.6.1. recht op inzage in en rectificatie of wissen van persoonsgegevens die op hem betrekking hebben, of op beperking van de hem betreffende verwerking;
8bis.6.2. recht op overdraagbaarheid van de gegevens;
8bis.6.3. recht om zijn toestemming te allen tijde in te trekken;
8bis.6.4. recht om een klacht in te dienen bij de gepaste toezichthoudende autoriteit;
8bis.6.5. recht om zich kosteloos te verzetten tegen de verwerking van zijn persoonsgegevens ten behoeve van direct marketing.
Om die rechten uit te oefenen, moet de betrokkene de van toepassing zijnde wettelijke voorwaarden naleven. Meer informatie hierover kan worden opgevraagd per e-mail naar privacy@securex.be.