Starten met Officient: veelgestelde vragen

1. Surf naar het Securex-portaal www.securex.be/login en klik op ‘Aanmelden’
2. Klik op 'Openen' onder ‘Officient’ om toegang te krijgen tot het platform. Vindt u Officient niet terug bovenaan deze pagina ? Scroll dan naar beneden.
3. Officient zal openen en u ziet meteen de lijst van uw medewerkers.
4. Na de loonverwerking, vindt u uw documenten (loonfiches, loonsyntheses, facturen, …) terug op de tool “Mijn Documenten”.

Officient ondersteunt alle recente browsers (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari…). U kunt Officient echter niet gebruiken in Internet Explorer.

TIP: voor de beste gebruikservaring raden we u aan altijd de meest recente versie van uw browser te downloaden.

• De vakantierechten van uw medewerkers consulteren aan de hand van overzichtelijke tellers.
• De aan- en afwezigheden van uw medewerkers eenvoudig registreren in de kalender en doorsturen naar Securex.
• Documenten per medewerker bewaren in uw online personeelsdossier.
• De (loon)gegevens van uw medewerkers wijzigen, registeren en in real-time doorgeven aan Securex.
• Opstellen, tekenen en beheren van uw contracten 
• Plannen en opvolgen van functioneringsgesprekken van uw medewerkers
• Werkmiddelen beheren (pc, software, fleet,...)
• Opvolgen van opleidingen
• Opstellen van workflows (bv. onboarding proces) 
• HR-inzichten (verdeling van de loonkost, verzuimpercentage,...)
• Ook uw medewerkers kunnen zelf hun aan- en afwezigheden doorgeven en aanvragen dankzij de employee self service app (beschikbaar op Google Play Store en App Store).

U maakt gebruik van Officient voor een maandelijks bedrag van € 3,30 per geactiveerde medewerker (incl. interims, freelancers, buitenlandse medewerkers…). Dit zal met uw globale factuur van het sociaal secretariaat afgerekend worden.