Über uns
Securex Integrity VoG, freie Sozialversicherungskasse für Selbstständige, nachstehend „Securex Integrity“ genannt, mit Gesellschaftssitz in 1040 Brüssel, avenue de Tervueren 43, USt-Nr. BE 0409.861.127, RJP Brüssel und per E-Mail erreichbar unter integrity@securex.be.
Securex Integrity verpflichtet sich, Ihre personenbezogenen Daten gemäß der Verordnung (EU) 2016/679 vom 27. April 2016 zum Schutz natürlicher Personen bei der Verarbeitung personenbezogener Daten und zum freien Datenverkehr (im Folgenden „Datenschutz-Grundverordnung oder DSGVO“) zu verarbeiten.
Securex Integrity legt großen Wert auf den Schutz persönlicher Daten und auf Ihr Feedback.
Warum verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten?
Securex Integrity verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zum Zweck der Verwaltung Ihres Sozialstatuts und ggf. Ihres Unternehmens. Dabei ziehen wir Ihre Sozialbeiträge ein und sorgen dafür, dass Ihre Krankenkasse, Ihre Kindergeldkasse sowie der Pensionsdienst des LISVS über alle notwendigen Daten verfügen, um Ihre Ansprüche auszahlen zu können.
Was ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der personenbezogenen Daten?
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist der von Ihnen und/oder Ihrem Unternehmen bei Securex Integrity abgeschlossene Mitgliedsvertrag, der Ihre Mitgliedschaft als Selbstständiger (oder Gehilfe, Ehepartner oder Partner) und/oder die Mitgliedschaft Ihres Unternehmens bei Securex Integrity in Anwendung der Gesetzgebung über die zentrale Datenbank der sozialen Sicherheit und der Gesetzgebung über das Sozialstatut der Selbstständigen zum Gegenstand hat.
Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten als Selbstständiger, Gehilfe, Partner oder Erklärender im Auftrag eines Mitgliedsunternehmens von Securex Integrity ist das berechtigte Interesse in Bezug auf
- Die Verwaltung von Verträgen und Kundenbeziehungen: für Geschäftsvorgänge, Datenmanagement und deren Optimierung und Automatisierung.
- Direktmarketingaktivitäten: bewerben der Dienstleistungen von Securex Integrity sowie der übrigen Securex-Einheiten bei den Kunden.
Wie lange werden Ihre personenbezogenen Daten aufbewahrt?
Ihre Daten werden von Securex Integrity für die Dauer der Erfüllung des Mitgliedsvertrags aufbewahrt und so lange, wie sie für die Beurteilung Ihrer Rechte und Pflichten erforderlich sind.
Welche Daten werden verarbeitet?
„Personenbezogene Daten“ sind Information, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person (betroffene Person) beziehen.
Folgende personenbezogene Kundendaten werden von Securex Integrity verarbeitet:
- Sozial- und Verwaltungsdaten (einschließlich Nachname, Vorname, Nationalregisternummer, Geburtsdatum, Adresse, Unternehmensnummer).
- Kontaktdaten: Adresse, Telefonnummer, E-Mail-Adresse.
- Berufliche Daten.
- Finanzielle Daten.
Diese personenbezogenen Daten können entweder von Ihnen selbst, einem Partner, Ihrem Buchhalter oder Steuerberater oder über eine Verbindung zur zentralen Datenbank der sozialen Sicherheit bereitgestellt werden.
An wen können wir Ihre Daten weitergeben?
Im Rahmen der nachstehenden Bestimmungen gibt Securex Integrity einige Ihrer personenbezogenen Daten an den Vermittler (Buchhalter oder Steuerberater) weiter, dem Sie eventuell eine Vollmacht zur Verwaltung Ihrer Daten erteilt haben, an unseren Anwalt sowie an die zuständigen Behörden.
Einige Ihrer Daten werden auch an Subunternehmer weitergegeben, die bestimmte Dienstleistungen im Rahmen eines Untervertrags und zum alleinigen Zweck der technischen Unterstützung von Securex Integrity erbringen.
Securex Integrity übermittelt den anderen Rechtspersonen, die die Wirtschaftseinheit der Securex-Gruppe bilden, alle personenbezogenen Daten, die für die Erfüllung des Partnervertrags oder separater Verträge, die zwischen dem Partner und diesen Rechtspersonen geschlossen wurden, notwendig oder nützlich sind. Securex Integrity übermittelt außerdem die Kontaktdaten seiner Mitglieder an die VoG Securex Gruppe, damit diese den Mitgliedern spezielle Versicherungsprodukte für Selbstständige und Unternehmen anbieten kann (Direktmarketing).
Wie werden Ihre personenbezogenen Daten geschützt?
In Übereinstimmung mit der geltenden Gesetzgebung sieht Securex angemessene Schutzmaßnahmen für Ihre personenbezogenen Daten vor. Diese Maßnahmen umfassen technische und organisatorische Maßnahmen, die erforderlich sind, um Ihre personenbezogenen Daten vor zufälliger oder unbefugter Zerstörung, vor ungewolltem Verlust sowie vor Änderung, Zugriff und sonstiger unbefugter Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu schützen.
Dennoch möchte Securex Sie darauf hinweisen, dass kein Sicherheitssystem eine hundertprozentige Sicherheit garantieren kann. Wir stehen Ihnen jederzeit zur Verfügung, wenn Sie Fragen oder Anmerkungen zur Vertraulichkeit und Sicherheit Ihrer personenbezogenen Daten haben.
Können Ihre Daten in Drittländer (außerhalb des EWR) übermittelt werden?
Securex Integrity überträgt grundsätzlich keine personenbezogenen Daten in ein Land außerhalb des EWR.
Sollte eine Datenübermittlung in ein Land außerhalb des EWR dennoch erforderlich sein, wird Securex Integrity geeignete Garantien gemäß den Datenschutzgesetzen erbringen und sicherstellen, dass die betroffenen Personen über durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe verfügen.
Um den betroffenen Personen durchsetzbare Rechte und wirksame Rechtsbehelfe zu garantieren, darf die Verarbeitung und Übermittlung dann nur unter einer der folgenden Bedingungen stattfinden:
- Die Übermittlung erfolgt auf der Grundlage der Angemessenheitsbeschlüsse der Europäischen Kommission in ein Land, das ein angemessenes Schutzniveau gewährleistet.
- Die Übermittlung erfolgt an einen (Unter-)Auftragsverarbeiter, für den verbindliche Unternehmensregeln gelten. Diese Unternehmensregeln gewährleisten ein angemessenes Schutzniveau.
- Die Übermittlung erfolgt an einen Auftragsverarbeiter, mit dem ebenfalls eine Standardvereinbarung abgeschlossen wurde (Standardvertragsklauseln, vgl. (EU) 2021/914 vom 4. Juni 2021) und für den zuvor ebenfalls eine zusätzliche Risikoanalyse durchgeführt wurde. Die Vertragsklauseln und die etwaigen zusätzlichen Maßnahmen, die aufgrund einer vorherigen Risikoanalyse oder einer Folgenabschätzung der Datenübermittlung getroffen werden, müssen die notwendigen Datenschutzgarantien bieten.
Wenn es keine angemessenen Garantien hinsichtlich des Schutzniveaus gibt, wird Securex Integrity personenbezogene Daten nur mit Zustimmung der betroffenen Person in die betreffenden Drittländer übermitteln (oder übermitteln lassen).
Welche Rechte haben Sie?
Sie können Einsicht in die von Securex Integrity verarbeiteten Daten nehmen und diese gegebenenfalls berichtigen lassen, indem Sie einen datierten und unterschriebenen Antrag zusammen mit einer Kopie der Vorder- und Rückseite Ihres Personalausweises per E-Mail an privacy@securex.be oder per Post an Securex Gruppe, Data Protection Officer, avenue de Tervueren 43, 1040 Brüssel senden. Darüber hinaus können Sie auf die gleiche Weise und innerhalb der in der DSGVO festgelegten Grenzen Widerspruch gegen die Verarbeitung der Daten einlegen oder verlangen, dass die Verarbeitung eingeschränkt wird. Sie können auch die Löschung oder Übertragung Ihrer Daten verlangen. Unter derselben Adresse können auch weitere Informationen angefragt werden.
Gegebenenfalls können Sie eine Beschwerde bei der Datenschutzbehörde einreichen.