Nieuwe kilometervergoeding met kwartaalindexering vanaf 1 januari 2025

Nieuw bedrag met kwartaalindexering vanaf 1 januari 2025

In deze tabel kan je de nieuwe en vorige bedragen zien voor professionele verplaatsingen (dienstreizen), met de periode waarin ze geldig zijn:

Betaal je niet meer dan het maximumbedrag volgens het indexeringssysteem van jouw sector (zie verder)? Dan mag je de kilometervergoeding zien als een ‘kost eigen aan de werkgever’. Er zijn dan geen RSZ of belastingen verschuldigd.

Hoe weet je welk systeem jouw sector hanteert?

In bepaalde sectoren geldt een verplichte terugbetaling van verplaatsingen voor het woon-werkverker met een privévoertuig. Sommige sectoren passen het bedrag ieder kwartaal aan, anderen houden het op een jaarlijkse aanpassing.

Het is ook mogelijk dat jouw sector geen verplichte terugbetaling voorziet, maar dat je als werkgever toch beslist om tussen te komen. In dat geval heb je de keuze, want de fiscus en RSZ aanvaarden zowel de kilometervergoeding met kwartaalindexering als de kilometervergoeding met jaarindexering.

Zo zoek je het op in Lex4You

Als jouw sector een tussenkomst verplicht, vind je het bedrag terug onder Paritaire comités > Jouw nummer van paritair comité >  Vervoerskosten > Bedragen van de vervoerskosten > Professionele dienstverplaatsingen.

Vind je daar niets terug? Dan is er in jouw sector geen verplichting om tussen te komen in het woon-werkverkeer.

Waarom zijn er twee indexeringssystemen?

Het systeem van kilometervergoeding voor dienstreizen werd traditioneel slechts één keer per jaar aangepast op 1 juli. Maar dat bleek onvoldoende om snel te reageren op schommelingen in brandstofprijzen. Daarom besloten beleidsmakers om vanaf 1 oktober 2022 een tweede systeem in te voeren waarbij de kilometervergoeding elk kwartaal wordt aangepast. Beide systemen bestaan nu naast elkaar, zodat elke sector het systeem kan kiezen dat het beste bij hen past.

Bronnen

• Jaarindexering: Koninklijk besluit van 18 januari 1965 houdende algemene regeling inzake reiskosten en Omzendbrief nr. 742. - Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding. - Periode van 1 juli 2024 t.e.m. 30 juni 2025, Belgisch Staatsblad van 17 juli 2024, editie 1.
• Kwartaalindexering: Koninklijk besluit van 10 november 2022 tot wijziging van het koninklijk besluit van 13 juli 2017 tot vaststelling van de toelagen en vergoedingen van de personeelsleden van het federaal openbaar ambt en Omzendbrief nr. 747. - Aanpassing van het bedrag van de kilometervergoeding - Periode van 1 januari 2025 t.e.m 31 maart 2025, B.S. van 12 december 2024