Let dan wel op, want de sociale inspectie aanvaardt niet zomaar dat elke toegestane afwezigheid onbetaald is. U moet aantonen dat uw werknemer u vroeg om afwezig te zijn. Daarom vraagt de inspectie dat u een schriftelijk bewijs van het akkoord kan voorleggen.
Welke afwezigheden moeten vastgelegd worden in het akkoord?
Als de inspectie vaststelt dat uw werknemer een dag onbetaald toegestaan afwezig was, moet u kunnen aantonen dat er daarover een akkoord bestond.
De inspectie diensten controleren immers of de volgende voorwaarden vervuld zijn bij een toegestane onbetaalde afwezigheid:
- De dag onbetaalde afwezigheid kwam er op vraag van de werknemer
- Het akkoord over de afwezigheid is vóór de afwezigheid schriftelijk vastgelegd en de reden voor de afwezigheid wordt in het document vermeld
- Op de dag onbetaalde afwezigheid waren er normaal arbeidsprestaties voorzien
- Als het om deeltijdse werknemers gaat moet ook het afwijkingsregister correct zijn ingevuld en ondertekend
Download uw gratis model
U vindt hiernaast om de onbetaalde afwezigheid correct vast te leggen.
