Verplichte aanwezigheidsregistratie
Er is al veel inkt over gevloeid, de invoering is een paar keer uitgesteld, maar vanaf 1 september 2024 treedt ze in werking: de aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector (PC 121).
Voor wie geldt ze?
- Werknemers (dus ook studenten), zelfstandigen, leerlingen, gedetacheerden, ...
- Die onderhouds- en/of schoonmaakwerkzaamheden verrichten
- Van onroerende goederen (gebouwen, kantoren...)
- Voor rekening van derden (dus niet voor je eigen gebouwen)
- Voor zover de werf een totale kost vertegenwoordigt van minstens 30.000 euro met of zonder onderaannemer (of 5.000 euro met minstens één onderaannemer)
Lees meer: De aanwezigheidsregistratie in de schoonmaaksector gaat van start op 1 september 2024
Op welke manier?
De werknemer kan inchecken via de website van de RSZ, Check In and Out at Work, of via een gelijkwaardige applicatie (vb. GeoDynamics).
Vergoeding
Wanneer je werknemers hun eigen smartphone en data-abonnement moeten gebruiken om de aanwezigheidsregistratie te doen, ben je hen maandelijks een vergoeding van 7 euro verschuldigd om deze kosten te compenseren.
Deze vergoeding wordt niet geproratiseerd naar arbeidsduur of afwezigheden toe. De werknemer zal echter geen recht openen op de vergoeding tijdens een maand waarin geen enkele prestatie verricht werd (30 dagen afwezigheid).
Professioneel gebruik van eigen smartphone voor andere redenen
Wanneer een werknemer de aanwezigheidsregistratie niet via de eigen smartphone hoeft te doen (bijvoorbeeld via een PC ter plaatse of een werkgsm), maar de eigen smartphone wel wordt gebruikt voor andere professionele doeleinden op jouw verzoek, dan is de vergoeding van 7 euro per maand ook verschuldigd.
Wat doet Securex voor jou ?
Gebruikt je personeel een eigen gsm voor de aanwezigheidsregistratie of hebben ze recht op de forfaitaire vergoeding van 7 euro omwille van een andere reden? Geef dit dan zeker aan in Officient of in HR Accent. Wij hebben dit voordeel al geactiveerd in je dossier, je voegt dit looncomponent toe aan de loongegevens voor de werknemers die er recht op hebben.
Je kan alles nog eens nalezen in onze analyse op Lex4You. Heb je toch nog vragen? Contacteer je Securex Client Advisor via myHR@securex.be.
Nood aan een tijdsregistratiesysteem? Onze partner Geodynamics - Cleaning kan je hierbij helpen.
Bronnen
- Collectieve arbeidsovereenkomst van 29 november 2023, geregistreerd onder nummer 184.670
- Programmawet 26 december 2022, Belgisch Staatsblad van 30 december 2022
