Wie is student?
Een studentenovereenkomst is verplicht wanneer je iemand aanneemt die voornamelijk studeert en een volwaardig leerplan volgt. Deze overeenkomst is van bepaalde duur en kan maximaal 12 maanden duren. Na deze periode wordt het contract automatisch omgezet in een normale arbeidsovereenkomst.
Jouw student kan elk kalenderjaar 475 uren (het quotum van 600 uren liep af op 31 december 2024) werken onder solidariteitsbijdragen en zonder bedrijfsvoorheffing. Na die 475 uren blijft jouw student onder de studentenovereenkomst vallen en behoudt hij of zij het beschermde statuut van ‘student’. Voor de extra uren boven de 475 worden wel normale RSZ en bedrijfsvoorheffing gerekend.
Degressieve studentenlonen
In de horecasector gelden de degressieve studentenpercentages zowel voor de studenten onderworpen aan solidariteitsbijdragen als voor degene die hun contingent al uitgeput hebben.
- Vanaf 15 jaar betaal je een student 70% van het minimumloon
- Vanaf 16 jaar wordt dit 80% van het minimumloon
- Vanaf 17 jaar betaal je een student 90% van het minimumloon
- Vanaf 18 jaar betaalde je aan een student in 2024 slechts 90% van het minimumloon en dit tot en met de leeftijd van 20 jaar
- Vanaf 21 jaar betaal je het volledige loon aan 100%.
Deze maatregel werd niet verlengd voor 2025. Concreet betekent dit dat je studenten vanaf 18 jaar aan 100% moet betalen.
Minimumloon voor de categorie
Een student moet, net als alle andere werknemers, ingeschaald worden volgens de functie die hij effectief uitoefent. Deze functieclassificatie bepaalt dan welk loon je werknemer minimaal moet krijgen.
De meest recente en complete functieclassificatie vind je hier terug.
Onze tip : Een student die onderworpen is aan solidariteitsbijdragen (de eerste 475 uren per kalenderjaar), mag twee categorieën lager ingeschaald worden. Dit geldt niet voor studenten die hotelschool volgen. Merk wel op dat het loon voor de eerste twee categorieën hetzelfde is.
De functieclassificatie kan je zelf aanpassen in Officient.
Cijfervoorbeeld
Gilles (°2006) werkte in december 2024 als hulpbarman in je zaak. Hij verdiende toen 12,93 euro per uur.
-
Hij moet normaal ingeschaald zijn in categorie II, maar mag als student een categorie lager ingeschaald worden. Dit verandert in dit geval niets aan het loon.
-
Basisloon voor zijn categorie: 14,3707 euro per uur.
-
Als 18-jarige kreeg hij 90% daarvan.
In januari 2025 krijgt hij 14,8839 euro per uur.
-
100% van het minimumloon in plaats van 90%
-
+ index van 3,57114 % op 1 januari 2025
Wat doet Securex voor jou ?
Wij passen automatisch het juiste minimumloon toe voor je werknemers. Zowel voor je studenten als je andere werknemers. Heb je een student in dienst ouder dan 18 jaar die in december 2024 nog het degressief studentenloon van 90% kreeg, dan krijgt deze vanaf januari 2025 automatisch het loon aan 100% . Hou er wel rekening mee dat de lonen op 1 januari met 3,571% geïndexeerd worden.
Let op: we baseren ons op de functies die je voor je personeel invult. Controleer regelmatig of deze correct zijn. Als het loon in de studentenovereenkomst te laag is, wordt dit automatisch aangepast volgens de sectorale cao. Je hoeft hiervoor niets te doen. Houd bij het opstellen van nieuwe studentencontracten rekening met de nieuwe situatie.
Bron
- Federatie Horeca Vlaanderen
.jpeg?width=725&resizemode=force)