Wie heeft recht?
De werknemer moet aan drie voorwaarden voldoen om recht te hebben op aanvullende vakantie:
- Een activiteit beginnen of hervatten in dienst van één of meerdere werkgevers
- Een aanloopperiode van drie maanden achter de rug hebben
- Zijn wettelijke vakantiedagen opgebruikt hebben
Een activiteit aanvatten of hervatten in dienst van één of meerdere werkgevers
Onder aanvatten van een activiteit moet worden verstaan, de situatie van een werknemer die voor het eerst wordt tewerkgesteld bij een of meerdere werkgevers in het algemeen werknemersstelsel. Het gaat bijvoorbeeld om een werknemer die overstapt van het statuut van zelfstandige naar het statuut van werknemer.
Er is sprake van hervatting van activiteit indien de werknemer voordien bijvoorbeeld volledig werkloos was, tijdskrediet, ouderschapsverlof of onbetaald verlof opnam of enige tijd thuis zat na ontslag met verbrekingsvergoeding, en hierdoor geen volledige vakantierechten opgebouwd heeft. Ook wanneer een deeltijdse werknemer overschakelt naar een voltijdse tewerkstelling of meer uren gaat presteren dan het jaar voordien wordt dit als een hervatting van activiteit beschouwd.
De gedetailleerde definities van aanvatten en hervatting van activiteit vindt u terug in ons dossier over de Europese of aanvullende vakantie.
Een aanloopperiode van drie maand achter de rug hebben
De werknemer moet een periode van effectieve arbeidsprestaties van drie maanden hebben verricht of een periode van arbeidsonderbreking van dezelfde duur hebben genoten die gelijkgesteld wordt met werkelijke arbeid. Dit is de zogenaamde aanloopperiode.
Opgelet, deze aanloopperiode moet tijdens eenzelfde kalenderjaar bij één of meer werkgevers worden verricht en mag al dan niet onderbroken zijn.
Voorbeeld: een werknemer leverde arbeidsprestaties van 1 november 2022 tot 1 februari 2023. Hij zal op basis daarvan geen recht op Europese vakantie hebben (noch in 2022, noch in 2023), omdat hij geen drie maanden arbeidsprestaties heeft verricht gedurende eenzelfde kalenderjaar.
Zijn wettelijke vakantiedagen hebben opgebruikt
Het recht op aanvullende vakantie gaat pas in nadat de wettelijke vakantiedagen zijn opgebruikt.
Het recht op aanvullende vakantie kan niet samen met het recht op seniorvakantie of jeugdvakantie gebruikt worden. Het is aan de werknemer om een keuze te maken.
Hoelang duurt deze vakantie?
De duur van de aanvullende vakantie is gelijk aan de duur van de maximale wettelijke vakantie waarop de werknemer theoretisch recht kan hebben, min de wettelijke vakantiedagen waarop hij daadwerkelijk recht heeft op basis van zijn prestaties tijdens het vakantiedienstjaar.
Een werknemer die vorig jaar als ambtenaar tewerkgesteld was en dus geen wettelijke vakantiedagen in het werknemersstelsel opgebouwd heeft, zal in principe dus recht hebben op 20 aanvullende vakantiedagen (in een vijfdagenstelsel).
Opgelet echter, deze aanvullende vakantiedagen worden in de loop van het jaar opgebouwd en ten vroegste na de aanloopperiode. Om te weten op hoeveel dagen de werknemer op een bepaald moment recht heeft, moet men dus telkens berekenen hoeveel dagen de werknemer op dat moment al heeft opgebouwd (twee dagen per maand in een zesdagenstelsel).
Hoe verloopt de betaling?
De werknemer heeft recht op een bedrag dat overeenstemt met zijn normaal loon voor de dagen dat hij aanvullende vakantie neemt. Dit is het aanvullend vakantiegeld. Het aanvullend vakantiegeld is echter niets meer dan een voorschot op het gewone dubbel vakantiegeld van het jaar nadien en het wordt tijdens het volgende jaar dus in mindering gebracht van dit gewone dubbel vakantiegeld (regularisatie).
Opnemen van aanvullende vakantie is niet verplicht
Als je werknemer het boemerangeffect dat het gevolg is van de regularisatie van het aanvullend vakantiegeld wil vermijden, kan hij ervoor kiezen deze aanvullende vakantie niet op te nemen. In tegenstelling tot de wettelijke vakantiedagen moeten de aanvullende vakantiedagen niet verplicht opgenomen worden.
Denk aan jeugd- en seniorvakantie
Als je werknemer aanspraak kan maken op jeugd- of seniorvakantie, raad je hem best aan om voor deze formules te kiezen, aangezien deze financieel voordeliger zijn. Hij zal voor deze vakantiedagen immers een uitkering van de RVA ontvangen, en het jaar dat volgt zal hij zijn dubbel vakantiegeld wel volledig ontvangen.
De jeugd- en seniorvakantie worden zeer binnenkort in andere artikels van onze artikelenreeks besproken.
Meer info?
Voor een gedetailleerde uitleg en voorbeelden over de aanvullende vakantie en het bijhorende vakantiegeld verwijzen we jou naar ons dossier over de Europese of aanvullende vakantie.
Lees ook: Hoeveel vakantiedagen voor jouw werknemer?
Bronnen
