Quelle est l’utilité des fiches fiscales ?
En tant qu’employeur, vous versez de nombreux montants à vos collaborateurs et/ou dirigeants d’entreprise, tels que des salaires, des indemnités de déplacement domicile-lieu de travail et des avantages de toute nature. Ces montants constituent d’une part des revenus imposables pour le collaborateur ou le dirigeant, et d’autre part des dépenses déductibles pour vous en tant qu’employeur.
Vous êtes tenu de reprendre ces dépenses sur une fiche fiscale et de les communiquer au fisc. Sans cette fiche, les dépenses ne sont pas déductibles.
Vous devez également fournir des fiches fiscales aux collaborateurs ou aux dirigeants d’entreprise qui perçoivent les revenus. La fiche fiscale leur est essentielle, car elle indique les revenus qu’ils doivent déclarer dans le cadre de l’impôt des personnes physiques.
Quelle est la date limite d’introduction des fiches fiscales 2022 ?
Les fiches fiscales les plus courantes sont la fiche fiscale 281.10 pour les rémunérations des travailleurs salariés et la fiche fiscale 281.20 pour les rémunérations des dirigeants d’entreprise. Ces fiches doivent être rentrées pour le 28 février 2023 au plus tard via Belcotax-on-web.
Il existe également d’autres types de fiches fiscales. La fiche à introduire varie en fonction du type de revenus. Les plus courantes d’entre elles doivent aussi être introduites au plus tard le 28 février 2023.
Consultez l’aperçu des délais de rentrée des différentes fiches fiscales
Securex établit et introduit vos fiches
Vous êtes un client du Secrétariat social Securex ? Dans ce cas, nous nous chargeons d’établir vos fiches fiscales dans les délais légaux et de les introduire via Belcotax-on-web. Il vous suffit de vous assurer que vous nous avez correctement informés des salaires et autres prestations que vous avez versés en 2022. En effet, nous ne pouvons établir des fiches fiscales correctes que si les informations fournies sont correctes.
Une fois les fiches fiscales remises au fisc, nous veillons également à ce que vos collaborateurs et/ou dirigeants d’entreprise reçoivent les pièces justificatives nécessaires pour pouvoir établir et soumettre leur déclaration à l’impôt des personnes physiques. De plus en plus d’employeurs et de travailleurs optent pour la voie électronique, par exemple via Doccle.
Les avantages de Doccle
L’envoi par voie électronique des fiches fiscales et des comptes individuels à vos collaborateurs présente des avantages indéniables. En effet, cette méthode est plus rapide et moins coûteuse que l’alternative papier et les documents sont ainsi envoyés et conservés en toute sécurité.
Saviez-vous qu’avec ses plus de 2 millions d’utilisateurs, Doccle est la plateforme administrative la plus polyvalente disponible en Belgique ?
Vous voulez donner à vos collaborateurs la possibilité de recevoir leurs documents facilement et gratuitement via Doccle ? C’est possible en ajoutant une annexe Doccle à votre règlement de travail.
Contactez votre Securex Legal Advisor par e-mail à l’adresse myHR@securex.be si vous souhaitez obtenir de l’aide à ce sujet.
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