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Omicron arrive : préparez bien le planning de votre personnel

On n’y échappe pas : avec plus de 13 000 contaminations par jour, Omicron frappe fort. Ce variant très contagieux aura également un impact sur le lieu de travail : certains travailleurs seront en incapacité de travail, d’autres devront se mettre en quarantaine. Comment faire face à cette pénurie de personnel ? Voici quelques conseils.

Donnez temporairement un peu plus de travail à vos collaborateurs à temps partiel

Certains de vos collaborateurs sont occupés à temps partiel ? Demandez-leur s’ils sont prêts à travailler temporairement un peu plus. Bien sûr, ceci doit toujours se faire sur une base volontaire.

Veillez aussi à mettre ces accords par écrit. Votre Legal Advisor Securex peut vous y aider.

Faites appel aux pensionnés

Un pensionné peut avoir des revenus complémentaires pendant sa retraite. Le montant qu’il peut percevoir dépend d’un certain nombre de facteurs, tels que l’âge, la carrière professionnelle et le type de pension qu’il reçoit.
Vous trouverez plus d’informations sur le site du Service fédéral des Pensions.

Vous pouvez prolonger les contrats à durée déterminée

Si certains de vos travailleurs ont un contrat à durée déterminée, c’est peut-être le moment de prolonger ces contrats.

Mais respectez bien la règle suivante : vous pouvez conclure maximum quatre contrats à durée déterminée consécutifs, la durée de chaque contrat ne peut être inférieure à trois mois et la durée totale de ces contrats ne peut dépasser deux ans.

Vous pouvez accueillir des étudiants

Les étudiants aussi peuvent vous tirer d’embarras temporairement.

En ce moment, de nombreux étudiants sont encore en période d’examens, mais ils seront ensuite en congé pour une semaine. Celle-ci débutera le 7 février dans la plupart des universités et écoles supérieures.
Cette année, le congé de carnaval s’étend du 28 février au 4 mars.

Passez des accords dès maintenant afin d’être certain(e) d’avoir de l’aide.

Recrutez à temps

Si vous aviez l’intention de recruter prochainement, n’attendez pas trop longtemps. En raison de la crise du coronavirus et de la pénurie sur le marché du travail, trouver la perle rare pourrait prendre plus de temps que prévu.

Recourez aux heures supplémentaires

En dernier recours, il y a les heures supplémentaires. Vous pouvez bénéficier des heures supplémentaires de relance jusqu’au 31 décembre 2022. Il s’agit d’une réserve de 120 heures supplémentaires, en plus des 100 heures supplémentaires volontaires auxquelles vous avez droit.

Ces heures supplémentaires sont en outre exonérées d’ONSS et de précompte professionnel. Plus d’informations sur Service fédéral des Pensions.

Adaptez vos heures d’ouverture

Si vos collaborateurs doivent effectuer le même travail en étant moins nombreux, vous devez également veiller à leur bien-être.

L’adaptation temporaire des heures d’ouverture et de l’accessibilité téléphonique peut éventuellement être une bonne solution.

Des travailleurs freelance comme option

Enfin, vous pouvez faire appel à des travailleurs freelance. Ils apportent souvent une très grande valeur ajoutée pour faire face à des pénuries de personnel. N’hésitez pas à consulter Pro-unity.

Que fait Securex pour vous ?

Si vous avez encore des questions sur l’un de ces sujets, n’hésitez pas à nous contacter par e-mail à l’adresse suivante : myHR@securex.be.

Pour de plus amples informations, consultez également Lex4You > Thèmes.

En tant qu'entreprise, vous devez bien sûr continuer à appliquer toutes les mesures de sécurité (garder vos distances, vous laver les mains, porter des masques, etc.)

Si vos employés sont infectés, ils doivent bien sûr être mis en quarantaine (sur base des nouvelles règles) et vous devez commencer à rechercher les contacts au sein de votre entreprise.

Afin de vous assister au mieux, Securex a mis en place son Contact Tracing Center. Si vous êtes affilié au service externe de Securex vous pouvez directement adresser vos questions à notre contact tracing center via l'adresse covid@securex.be. 

Pour toute question supplémentaire, vous pouvez toujours vous adresser à votre conseiller en prévention externe.