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Récompensez vos travailleurs avec une prime bénéficiaire fiscalement avantageuse

Vos collaborateurs ont fait de l’excellent travail et vous voulez les récompenser en leur offrant une partie des bénéfices ? Dans ce cas, l’octroi d’une prime bénéficiaire vous permet de proposer un système de bonus intéressant. La prime bénéficiaire rapporte souvent aux travailleurs deux fois plus en net qu’un bonus traditionnel.

Quels sont les avantages de la prime bénéficiaire ?

  • Vous n’êtes redevable d’aucune cotisation patronale (ONSS)
  • Dans le chef du travailleur, la prime bénéficiaire n’est taxée qu’à hauteur de 7%
  • La procédure d’instauration est très simple
  • Vous ne devez pas vous faire de souci pour ce qui est du dépassement de la norme salariale

Quels sont les points d’attention ?

  • Le travailleur est redevable d’une cotisation de solidarité de 13,07 %
  • La prime bénéficiaire n’est pas déductible pour vous en tant qu’employeur
  • Le montant de la prime bénéficiaire ne peut dépasser 30 % de la masse salariale brute totale

Qu’est-ce qu’une prime bénéficiaire ?

Le système de primes bénéficiaires vous permet d’octroyer une partie ou la totalité du bénéfice d’un exercice comptable à vos travailleurs, et ce sous la forme d’un montant en espèces.

Est-il possible d’octroyer un montant supérieur ou inférieur à certains travailleurs ?

Une fois le système instauré, la prime bénéficiaire doit être octroyée à tous les travailleurs de l’entreprise. Le montant peut varier d’un travailleur à l’autre, à condition de respecter certaines limites fixées par la loi. Vous pouvez opter pour l’une des formes suivantes:

Prime bénéficiaire identique

Le montant de la prime bénéficiaire est identique pour tous les travailleurs ou correspond à un pourcentage identique de leur rémunération.

Prime bénéficiaire catégorisée

Le montant de la prime dépend d’une clé de répartition appliquée sur la base de critères objectifs tels que l’ancienneté et la fonction.

Quelle est la charge administrative liée à l’instauration du système de primes bénéficiaires ?

L’octroi de primes identiques est étonnamment simple. Seules deux formalités sont requises :

  • La décision d’octroyer des primes bénéficiaires est prise par l’assemblée générale à la majorité simple des voix
  • Le procès-verbal de la réunion de l’assemblée doit contenir les mentions légales obligatoires concernant la prime bénéficiaire

L’octroi d’une prime bénéficiaire catégorisée est soumis à une procédure un peu plus stricte, de manière à garantir un traitement équitable de l’ensemble des travailleurs. Il doit se faire par le biais d’une CCT ou d’un acte d’adhésion.

Grâce aux documents types mis à disposition par Securex, l’instauration de primes bénéficiaires identiques ou catégorisées est un jeu d’enfant. N’hésitez pas à envoyer un e-mail à l’adresse suivante : salaryoptimization@securex.be. Nous nous ferons un plaisir de vous aider.

À combien s’élève la retenue fiscale opérée sur les primes bénéficiaires ?

La retenue fiscale opérée dans le chef du travailleur n’est que de 7 %.

La prime bénéficiaire n’est toutefois pas déductible pour l’employeur.

À combien s’élève la retenue ONSS opérée sur les primes bénéficiaires ?

En tant qu’employeur, vous n’êtes redevable d’aucune cotisation patronale à l’ONSS, alors qu’elle est normalement fixée à 25 %.

Une cotisation de solidarité ONSS de 13,07 % est toutefois déduite du montant de la prime octroyée au travailleur.

Le montant pouvant être octroyé sous la forme de primes bénéficiaires est-il illimité ?

Non, le montant total de la prime ne peut, à la clôture de l’exercice comptable concerné, dépasser la limite de 30 % de la masse salariale brute totale.

Est-il possible de combiner primes bénéficiaires et bonus salarial ?

Oui, rien ne vous empêche de combiner l’octroi de primes bénéficiaires et l’attribution d’un bonus salarial. Il s’agit en effet de deux systèmes totalement distincts :

  • Comme son nom l’indique, la prime bénéficiaire est toujours liée à la réalisation de bénéfices 
  • Le bonus salarial est quant à lui lié à la réalisation d’objectifs collectifs

La prime bénéficiaire est-elle prise en compte pour la norme salariale ?

Non, la prime bénéficiaire n’est pas prise en compte pour le calcul de l’évolution du coût salarial et est donc exclue de la norme salariale.

Un salaire net double pour Rudy

Exemple :
La société PanyCom est une jeune entreprise qui n’occupe qu’un seul travailleur prénommé Rudy. À la clôture de l’exercice comptable au 31 décembre 2022, elle affiche un bénéfice (avant impôts) de 3 000 euros. L’assemblée générale décide d’octroyer la totalité de ce bénéfice au personnel, c’est-à-dire à Rudy.

PanyCom opte pour le système de primes bénéficiaires. Rudy percevra dès lors en net 1 940,28 euros, soit près de 65 % de la prime de 3 000 euros.

À titre de comparaison : un bonus en espèces traditionnel ne rapporterait à Rudy que 970,14 euros, soit à peine 32,3 %. Une cotisation ONSS de 13,07 % et un précompte professionnel pouvant aller jusqu’à 53,5 % sont en effet retenus sur ce bonus en espèces.

Concrètement, le système de primes bénéficiaires permet donc à PanyCom d’octroyer à Rudy une rémunération deux fois plus élevée qu’un bonus en espèces calculé sur un montant brut identique.

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