Qui sommes-nous ?
Les services, sites et applications sont proposés par l’ASBL Groupe Securex, dont le siège social est établi avenue de Tervueren 43 à 1040 Bruxelles (Belgique), TVA BE0419.678.319, RPM Bruxelles, et qui est joignable par téléphone au numéro + 32 2 729 92 11 et par e-mail à l’adresse info@securex.be.
Finalités du traitement
Vos données à caractère personnel sont traitées par l’ASBL Groupe Securex, conformément au Règlement européen (UE) 2016/679 du 27 avril 2016 relatif à la protection des personnes physiques à l’égard du traitement des données à caractère personnel et à la libre circulation de ces données (ci-après RGPD), lors de l’exécution d’un service proposé ou demandé, en raison d’une demande d’information, de documents ou de contact ou encore lors de l’utilisation du site web ou d’une application. L’ASBL Groupe Securex traite les données à caractère personnel que vous communiquez à ses services et sur ses sites et applications pour les objectifs suivants :
- Répondre favorablement aux demandes que vous formulez lorsque vous contactez ou visitez les sites web ou lorsque vous utilisez une application
- Tâches administratives et organisationnelles liées à la prestation de services, à la gestion des sites web et aux contacts commerciaux et administratifs de l’ASBL Groupe Securex, tant à l'égard des clients que des fournisseurs. L'objectif est également de réduire la charge administrative et d'optimiser la gestion opérationnelle et la gestion des données
- Optimiser et évaluer la qualité des services offerts aux utilisateurs et aux clients et celle des sites et des applications
- Établir des études de marché et des statistiques de fréquentation
- Vous informer régulièrement, notamment par courrier électronique, des activités, des nouveaux services et produits de l’ASBL Groupe Securex ou pour vous interroger sur les services et produits nouveaux ou fournis
- Communiquer vos données à caractère personnel à toutes les entités juridiques de l’entité économique connue sous la dénomination Groupe Securex, en particulier afin de leur permettre de vous adresser toute forme d’offre promotionnelle par courrier électronique
- L'organisation et la mise en œuvre d'une gamme complète des services demandés par et/ou convenus avec la personne concernée et/ou son employeur
En ce qui concerne les quatre premiers objectifs, l’ASBL Groupe Securex se fonde sur son intérêt légitime à gérer ses services, sites web et applications, à comprendre la manière dont ses sites et applications sont utilisés et à répondre de manière correcte et adéquate aux requêtes des visiteurs des sites et applications. Dans la mesure où ces traitements se font à l’aide de cookies, notre cookie policy est également d’application.
En ce qui concerne le cinquième objectif, l’ASBL Groupe Securex se base sur :
- Son intérêt légitime à informer ses clients existants sur ses services et produits et à les contacter pour sonder leurs attentes et leurs expériences concernant ces produits et services
- Votre consentement individuel pour être contacté à cette fin
Pour le sixième objectif, l’ASBL Groupe Securex ne traite vos données qu’avec votre consentement. Vous avez le droit de retirer votre consentement à tout moment sans préjudice de la légitimité du traitement effectué avant le retrait de votre consentement.
En ce qui concerne le dernier objectif, le traitement de vos données personnelles par le Groupe Securex dépend du type de prestation de service et de l'entité juridique organisatrice de l’ASBL Groupe Securex :
- Le traitement peut être basé sur votre consentement et/ou votre inscription au service demandé : par exemple pour des formations, des webinars, le téléchargement d’un white paper…
- Le traitement peut être nécessaire à l'exécution d'une obligation contractuelle avec vous ou, par exemple, votre employeur : par exemple, dans le cadre de la gestion des salaires, des contrats d'assurance, du guichet d'entreprise ou des activités de consultance
- Le traitement peut être nécessaire pour l’exécution d'obligations légales, par exemple dans le cadre de prestations en tant que Service Externe de Prévention et de Protection au travail ou dans le cadre de la législation sur les accidents du travail
L’asbl Groupe Securex traite vos données à caractère personnel en tant qu'utilisateur des sites et des applications, soit comme dirigeant d'entreprise, indépendant ou partenaire, soit encore en tant qu'employeur, son représentant ou un collaborateur d'une société affiliée. L’ASBL Groupe Securex peut également traiter vos données personnelles en tant que personne de contact d'un fournisseur, de partenaires, ... auxquels nous faisons appel.
Les données à caractère personnel peuvent être fournies par vous-même, à travers ou par la prestation de services ou l'utilisation de nos applications, et peuvent également être traitées par l'intermédiaire de votre employeur, d'un partenaire ou d'un autre représentant. L'asbl Groupe Securex peut également obtenir vos données à caractère personnel par le biais d'un lien vers une banque-carrefour des autorités ou par le biais de sources publiques.
En fonction de la relation commerciale ou du type de service, différents types de données peuvent être traités à cet égard, les coordonnées professionnelles de non-clients pouvant également être traitées à des fins de prospection.
Vos droits
Vous pouvez prendre connaissance des données traitées par l’asbl Groupe Securex et, le cas échéant, les faire rectifier en envoyant une demande datée et signée, accompagnée d’une copie recto-verso de votre carte d’identité, par e-mail à privacy@securex.be ou par courrier postal à Groupe Securex, Data Protection Officer, avenue de Tervueren 43, 1040 Bruxelles. Vous pouvez en outre, suivant les mêmes modalités et dans les limites fixées par le RGPD, vous opposer au traitement des données ou demander que ce traitement soit limité. Vous avez également la possibilité de demander que les données vous concernant soient effacées ou transférées. De plus amples informations peuvent être obtenues à la même adresse.
Le cas échéant, vous pouvez introduire une réclamation auprès de l’Autorité de protection des données.
Période de conservation
L’ASBL Groupe Securex ne conserve vos données à caractère personnel qu’aussi longtemps que nécessaire pour les finalités du traitement, et aussi longtemps que requis par la loi.
Confidentialité
Afin d’éviter autant que possible les accès non autorisés aux données à caractère personnel que vous nous communiquez, l'asbl Groupe Securex respecte des procédures strictes en termes de sécurité.
Il se peut que pour accéder à certains services, vous deviez vous enregistrer au préalable. Vous vous engagez à communiquer des données exactes et complètes à l'asbl Groupe Securex, et à l’informer de toute modification de ces données. Les données d’accès que vous recevrez de l'asbl Groupe Securex sont strictement personnelles et doivent être tenues secrètes. Si vous soupçonnez que vos données d’accès ont été utilisées abusivement, vous devez en informer l'asbl Groupe Securex sans délai.
L'asbl Groupe Securex peut prendre les mesures nécessaires pour assurer la bonne gestion de ses sites et de son système informatique. L'asbl Groupe Securex peut à cet effet accéder à tout moment à toute information, communication ou autre élément stocké dans ledit site ou système. Dans ce contexte, l'asbl Groupe Securex peut également bloquer votre accès de manière temporaire ou permanente, entre autres en cas de (présomption de) fraude, d’abus ou de violation de la confidentialité de vos données d’accès.
Partager des données
L'asbl Groupe Securex peut faire appel à d'autres fournisseurs pour réaliser des activités de traitement spécifiques. Ces fournisseurs, qu'il s'agisse de sous-traitants ou de sous-traitants secondaires, doivent également respecter toutes les obligations et réglementations et offrir des protections et garanties suffisantes pour que les activités de traitement soient toujours conformes aux obligations du RGPD.
L’asbl Groupe Securex peut également partager certaines de vos données personnelles avec un employeur ou un autre client concerné, avec des intermédiaires auxquels vous ou votre employeur avez donné procuration (par ex. un comptable) ou avec une autre partie en exécution de l'accord entre les parties concernées.
L'asbl Groupe Securex peut également avoir à divulguer vos données à caractère personnel à un tiers à la demande de toute autorité légalement autorisée, ou même de sa propre initiative si l’entreprise considère en toute bonne foi qu’une telle divulgation est requise pour se conformer aux lois et règlements, pour protéger et/ou défendre les droits ou les biens de l'asbl Groupe Securex, des entités juridiques du Groupe Securex, ou des utilisateurs des sites et applications, ou, dans des circonstances particulières, pour protéger la sécurité de l'asbl Groupe Securex, des entités juridiques du Groupe Securex, de ses clients, et/ou des utilisateurs des sites et applications.
Transfert de données vers des pays tiers
l'asbl Groupe Securex ne transfère pas de données personnelles en dehors de l'EEE. Si un transfert de données vers un pays situé en dehors de l'EEE s'avérait néanmoins nécessaire, l'asbl Groupe Securex mettrait en œuvre les mesures appropriées conformément à la législation sur la protection des données et veillerait à ce que les personnes concernées disposent de droits exécutoires et de recours efficaces.
Il peut arriver que, pour la prestation de services limités, nous coopérions temporairement avec un traitant susceptible de transférer des données personnelles vers un pays qui ne fait pas partie de l'EEE. Dans ce cas, les garanties nécessaires sont toujours prévues afin que le traitement soit toujours conforme au RGPD et donc avec un niveau de protection adéquat (par exemple, par des règles d'entreprise contraignantes et/ou des clauses contractuelles types avec des mesures d'accompagnement et/ou des évaluations d'impact du transfert de données).