Votre entreprise est-elle prête à engager ?
Avant d’envisager l’embauche de votre premier salarié, posez-vous les bonnes questions. Voici quelques situations courantes qui indiquent qu’il est peut-être temps de recruter :
- Votre charge de travail devient ingérable et vous ne parvenez plus à tout faire.
- Vos clients subissent de longs délais et vous risquez de perdre des opportunités commerciales.
- Vous souhaitez développer votre entreprise et atteindre de nouveaux objectifs.
- Vous cherchez un meilleur équilibre entre vie professionnelle et vie privée.
- Vous faites régulièrement appel à des freelances, mais aimeriez stabiliser votre équipe.
Vous vous reconnaissez dans ces situations ? Il est alors temps d’examiner si votre entreprise peut supporter l’engagement d’un salarié, tant sur le plan organisationnel que financier — car oui, plusieurs coûts salariaux sont à prévoir. Cliquez ici pour en savoir plus sur les coûts d’une première embauche.
Comment trouver le candidat idéal ?
Le recrutement ne s’improvise pas. Voici quelques points essentiels à considérer avant de vous lancer dans la recherche de votre premier employé ou ouvrier :
- Définissez clairement les tâches que vous souhaitez confier à votre nouvelle recrue.
- Déterminez le type de contrat (temps plein ou temps partiel, CDD ou CDI, etc.) le plus adapté à votre activité.
- Estimez l’impact sur votre chiffre d’affaires : dans quelle mesure cette nouvelle personne contribuera-t-elle à la croissance de votre entreprise ?
Une fois ces questions bien éclaircies, vous gagnerez un temps précieux lors de la sélection des candidats. N’oubliez pas que dans un marché de l’emploi concurrentiel, il peut être difficile de trouver la personne parfaite. Dans certains cas, confier des missions ponctuelles à des freelances peut rester une solution viable.
Pour maximiser vos chances de trouver le bon profil, soignez votre image de marque et développez vos compétences en management. Un leadership affirmé vous aidera non seulement à attirer de bons candidats, mais aussi à les garder motivés sur le long terme.
Quels sont vos droits et obligations en tant qu’employeur ?
Devenir employeur implique de nouvelles responsabilités. En Belgique, vous devez vous conformer à un certain nombre d’obligations légales pour offrir à vos employés un cadre de travail conforme. Voici les principales :
- S’inscrire à l’ONSS (Office National de Sécurité Sociale)
- Adhérer à un secrétariat social
- Rédiger le contrat de travail
- Instaurer un règlement de travail
- Souscrire les assurances obligatoires
- Encoder la déclaration DIMONA
- Disposer d’un service de prévention et protection au travail (SEPPT)
- S’affilier à une caisse d’allocations familiales
- Être affilié à la caisse de vacances liée à votre secteur
Mais il y a aussi de bonnes nouvelles ! Différentes primes et aides sont disponibles pour les employeurs qui recrutent leur premier salarié. Par exemple, vous pouvez bénéficier de la réduction groupe-cible. Pour ne rien laisser au hasard, prenez contact avec les experts de Securex.
Rédiger un contrat de travail
Félicitations, vous avez trouvé la perle rare ! La prochaine étape consiste à formaliser cette collaboration par la rédaction d’un contrat de travail. Ce document est essentiel pour clarifier les attentes et éviter les malentendus.
Dans notre dossier consacré aux contrats de travail, nous vous expliquons comment rédiger ce document en 6 étapes simples :
- Identification des deux parties
- Choix du type de contrat
- Définition du salaire et des avantages
- Inclusion des clauses importantes (horaires, lieu de travail, etc.)
- Conditions de rupture du contrat
- Consultation juridique pour validation finale
Rédiger un règlement de travail
Le règlement de travail regroupe les droits et devoirs des deux parties (le salarié et vous) et assure le bon fonctionnement de votre entreprise.
Ce document obligatoire et complémentaire au contrat de travail fixe des règles internes comme les horaires, les pauses ou les sanctions en cas de non-respect des obligations. Lisez notre page dédiée aux règlements de travail.
Dimona : la déclaration immédiate à l’emploi
La déclaration Dimona est une formalité incontournable pour chaque employeur. Elle informe l’ONSS de l’embauche ou du départ d’un salarié. Cette déclaration, qui se fait en ligne, est indispensable pour garantir que votre salarié est couvert par la sécurité sociale.
Lisez notre page dédiée pour en savoir plus.
Se préparer à engager : outils pratiques
Recruter son premier salarié est une étape cruciale dans la vie d’un indépendant. C’est une aventure enrichissante, mais qui nécessite une bonne préparation. Comment bien s’y préparer ? Pour vous aider, les spécialistes de Securex ont créé une série d’outils gratuits : e-books, calculateur de coûts salariaux,… À découvrir sur cette page .
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