Wat zullen de inspecteurs controleren?
Naast inbreuken op zwartwerk (RSZ-aangifte) en illegale tewerkstelling (arbeidskaarten en -vergunningen) zullen de sociale inspecteurs onder meer nagaan of volgende zaken in orde zijn in jouw onderneming:
- Het arbeidsreglement met inbegrip van alle werkroosters en de verplichte bijlagen (zoals de bijlage psychosociale risico’s)
- De arbeidsovereenkomsten en bijlagen (deeltijdse arbeidsovereenkomsten, studentencontracten, flexi ‘s, extra's, uitzendkrachten)
- De controlekaarten van werkloze werknemers
- De Dimona-aangifte
- De arbeidsongevallenverzekering
- Afwijkingsdocument of registratiesysteem voor deeltijdse werknemers (meer uren, minder uren of wisselen van werkrooster ten opzichte van het voorziene vaste of variabel werkrooster)
Wist je dat?
Wist je dat je een kopie van het arbeidsreglement moet bijhouden op iedere arbeidsplaats, dus ook in de (vracht)wagen van je werknemer?
Hoe kan ik me voorbereiden?
De SIOD – het samenwerkingsplatform van de federale sociale inspectiediensten – heeft een checklist uitgewerkt voor de horecasector. Zo weet je perfect wat de inspectiediensten van jou kunnen vragen tijdens een controle.
Download de SIOD-checklist voor de horecasector
Op Lex4You vind je dan weer alle loon-en arbeidsvoorwaarden die van toepassing zijn voor de horecasector (PC 302).
Raadpleeg de bedragen en analyses van het PC nr. 302 op Lex4You
Belangrijk: nieuwe regels werkkledij
Denk zeker ook aan de nieuwe cao in verband met de werkkledij, die nieuwe regels invoerde vanaf 1 september 2024. Zo moet je arbeidsreglement per functie het uniform of de werkkledij preciseren, al mag je als werkgever zelf de details bepalen.
Lees meer: ’Nieuwe regels werkkledij in de horeca vanaf 1 september 2024’
Vermijd boetes
Vorig jaar voerde de SIOD in totaal 13.930 controles uit. In de horecasector werden er in 54 procent van de gecontroleerde zaken inbreuken vastgesteld.
Bekijk de statistieken voor 2024 op siod.belgie.be
De inbreuken betroffen voornamelijk onregelmatigheden m.b.t. deeltijdse arbeid, dimona-aangiften en werkloosheid. Op deze inbreuken staan zware boetes
Meer weten over de regels rond deeltijdse arbeid?
Je leest er alles over in onze thema-artikelen over deeltijdse arbeid. Voor antwoorden en advies kan je ook steeds terecht bij je Securex Legal Advisor.
Wat doet Securex voor jou?
Heb je een ouder arbeidsreglement of twijfel je of je alle loon- en arbeidsvoorwaarden correct toepast? Securex helpt je graag verder! Neem contact op met je Securex Legal Advisor via myHR@securex.be en ontvang deskundig advies en ondersteuning.
