Hoeveel uren kunnen je werknemers bijkomend presteren?
Sinds 2022 kan je je werknemers 1u30 per dag extra laten werken. Dat komt neer op 7u30 extra op weekbasis:
- Je kan weken van 47u30 laten presteren, in plaats van 40 uur
- Je kan werkdagen van 9u30 laten presteren, in plaats van 8 uur
Op jaarbasis heb je de mogelijkheid om in totaal 180 overuren op die manier te laten presteren. Je moet dan drie stappen volgen om de eerste 130 overuren in te voeren. Vervolgens kan je nog 50 overuren toevoegen via een gelijkaardige procedure.
Geen nood, Securex begeleidt je doorheen al deze stappen! Hierna lees je ons stappenplan om de overuren in je onderneming in te voeren.
Drie stappen om de eerste 130 overuren in te voeren
Stap 1. Pas de uurroosters aan in je arbeidsreglement
Vooraleer je van start kan gaan, moet je alle mogelijke uurroosters die je wil toepassen, opnemen in het arbeidsreglement. Daarbij moet je de procedure volgen voor het opstellen of wijzigen van het arbeidsreglement:
- Volg hier de procedure voor ondernemingen zonder ondernemingsraad
- Volg hier de procedure voor ondernemingen met een ondernemingsraad
Stap 2. Akkoord vakbondsafvaardiging, of voorzitter paritair comité informeren
► Mijn onderneming heeft geen vakbondsafvaardiging
Dan moet je vooraf de voorzitter van het paritair comité informeren.
► Mijn onderneming heeft wel een vakbondsafvaardiging
Dan moet de meerderheid van je vakbondsafvaardiging instemmen met de invoering van KB 213 in je onderneming.
Stap 3. Hang het uurrooster minstens 24 uur vooraf uit
Zijn de mogelijke uurroosters opgenomen in je arbeidsreglement? Uitstekend! Maar om effectief gebruik te kunnen maken van één van die uurroosters, moet je het gekozen uurrooster ook ten laatste 24 uur vooraf bekend maken aan de betrokken arbeiders.
Dat doe je door een bericht uit te hangen dat de individuele werkroosters bevat en de datum van het bericht vermeldt. Hang dat bericht uit in een lokaal van je onderneming, meer bepaald op de plaats waar je werknemers het arbeidsreglement kunnen raadplegen.
Hoe voer je de 50 bijkomende overuren in?
Denk je dat 130 overuren niet zullen volstaan in je onderneming? Dan kan je er voor kiezen om ze uit te breiden met 50 bijkomende overuren.
Om die 50 extra uren in te voeren, geldt een gelijkaardige procedure als hierboven geschetst. Stap 1 en 3 zijn identiek, enkel Stap 2 ziet er soms anders uit.
Stap 2. Akkoord vakbondsafvaardiging, of protocol van toetreding
► Mijn onderneming heeft geen vakbondsafvaardiging
In dat geval is Stap 2 anders. Je moet de voorzitter van het PC niet verwittigen, maar wel een protocol van toetreding ondertekenen samen met minstens één arbeider. Dat protocol moet ook ondertekend worden door de gewestelijke vakbondssecretarissen. Zij hebben veertien dagen de tijd om het protocol te ondertekenen of hun weigering kenbaar te maken.
► Mijn onderneming heeft wel een vakbondsafvaardiging
In dat geval is Stap 2 exact dezelfde als wanneer je slechts 130 overuren KB 213 invoert. De meerderheid van de vakbondsafvaardiging moet instemmen met de invoering van 180 overuren in je onderneming op basis van het KB 213.
Als je al een bestaand akkoord heeft over 130 overuren, dan sluit je een bijkomend akkoord met je vakbondsafvaardiging over die 50 bijkomende uren.
Hoeveel kosten deze overuren?
Je werknemer heeft de keuze tussen:
- Het inhalen van de gepresteerde overuren aan 100% van het loon (zonder toeslag)
- Het laten uitbetalen van de gepresteerde overuren aan 120% (zonder inhaalrust)
Je werknemers moeten hun keuze, liefst schriftelijk, meedelen vóór de uitbetaling van hun loon voor de betrokken periode. Wanneer een werknemer ervoor kiest om inhaalrust op te nemen, dan moet hij of zij dit doen binnen de 12 maanden na de prestatie van die overuren.
De ‘KB 213-overuren’ zijn dus goedkoper dan ‘gewone overuren’. Als werkgever moet je immers een toeslag van 50% betalen op de gewone overuren én ze bovendien laten inhalen (inhaalrust wordt betaald aan 100%).
|
KB 213 Overuren |
Gewone overuren* |
|
Keuze 1: inhaalrust |
Keuze 2: uitbetalen |
||
Overloontoeslag? |
Geen overloontoeslag |
Overloontoeslag van 20% |
Overloontoeslag van 50% |
Inhaalrust? |
Ja. Op het moment dat de werknemer de inhaalrust opneemt, worden de bijhorende overuren aan 100% betaald |
Geen inhaalrust |
Ja. Op het moment dat de werknemer de inhaalrust opneemt, worden de bijhorende overuren aan 100% betaald |
* Opgelet, er zijn ook mogelijkheden om ‘gewone’ overuren uit te betalen, vb. met de vrijwillige overuren of de netto-overuren. In die gevallen betaal je ofwel uit aan 150% of aan 100%. Zie ook verder ‘Nood aan nog meer overuren?’ .
Fiscaal gunstregime: vermindering bedrijfsvoorheffing
Voor 130 overuren waarvoor de toeslag van 20% wordt betaald (d.w.z. enkel bij keuze 2), genieten zowel je werknemer als jijzelf van een fiscaal gunsttarief.
- Voordeel voor jou als werkgever: een vrijstelling van doorstorting van de bedrijfsvoorheffing ten belope van 32,19% van het brutoloon dat als grondslag dient voor de berekening van het overloon
- Voordeel voor je werknemer: een vermindering van de bedrijfsvoorheffing van 66,81% op het brutoloon aan 100% dat als grondslag dient voor de berekening van het overloon
Dat fiscaal gunstregime kan voor 180 overuren worden toegepast.
Bekijk hier een uitgewerkt voorbeeld van wat het fiscaal gunsttarief kan opleveren.
Nood aan nog meer overuren?
Wanneer de 180 overuren die je via KB 213 kunt laten presteren nog niet zouden volstaan, dan kan je die nog combineren met de volgende mogelijkheden:
Naam |
Limieten? |
Wat? |
Formaliteiten? |
Je werknemers kunnen tot 11 uur per dag en/of 50 uur per week presteren |
► Tot 120 overuren ► Tot 30/06/2025 ► Bruto = netto ► Geen inhaalrust ► Uit te betalen aan 100% |
Enige formaliteit: schriftelijk akkoord, te hernieuwen om de 6 maanden |
|
► Tot 120 overuren op jaarbasis ► Geen inhaalrust ► Uit te betalen aan 150% |
|||
► 100% betaalde inhaalrust ► 50% overurentoeslag |
Meerdere formaliteiten: bv. geldige reden, aanplakking uurroosters 24u op voorhand |
||
Je werknemers kunnen tot 10 uur per dag presteren, zonder weeklimiet |
► Geen overloontoeslag ► Inhaalrust toekennen om gemiddelde arbeidsduur te respecteren op jaarbasis |
Heel wat formaliteiten na te leven |
Wat doet Securex voor jou?
Wij bieden je een pakket aan met volgende documenten:
- Bijlage arbeidsreglement om KB 213 in te voeren (je hoeft dan enkel nog de uurroosters in te vullen)
- Modelbrief om de voorzitter van het paritair comité in te lichten van je voornemen om KB 213 te gebruiken
- Modeldocument waarmee de werknemer zijn keuze voor het opnemen van inhaalrust of de uren te laten uitbetalen kan kenbaar maken
- Model van protocol van toetreding voor de 50 bijkomende uren
Uiteraard kan je ook steeds beroep doen op je Securex Legal Advisor om je bij te staan bij het invoeren van deze wijzigingen.
Bronnen
- Koninklijk Besluit nr. 213
- Wet van 12 december 2021 tot wijziging van het koninklijk besluit nr. 213 van 26 september 1983 betreffende de arbeidsduur in de ondernemingen die onder het Paritair Comité voor het bouwbedrijf ressorteren, Belgisch Staatsblad van 10 januari 2022 (tweede editie)