Wat wordt er allemaal gecontroleerd?
In eerste instantie wordt er gecontroleerd op zwartwerk. Dit kan gaan om werklozen die toch werken, deeltijders die meer uren doen dan aangegeven enzovoort.
- Men zal dus de arbeids- of leerovereenkomsten opvragen van iedere medewerker die men ter plaatse aantreft;
- Weet dat je voor een student verplicht een schriftelijke arbeidsovereenkomst moet hebben. Je moet ook kunnen bewijzen dat je werknemer daadwerkelijk ingeschreven is aan een universiteit of een (hoge)school (bijvoorbeeld aan de hand van het inschrijvingsbewijs);
- Een flexi heeft een raamovereenkomst nodig naast zijn dag- of kwartaalcontract. Het kwartaalcontract en de raamovereenkomst moeten schriftelijk zijn. Een dagcontract kan mondeling, mits er dagelijks een Dimona gedaan wordt;
- Voor buitenlandse werknemers is het belangrijk dat zij de juiste verblijfsvergunning, arbeidskaart, single permit of beroepskaart kunnen voorleggen;
Lees meer: ‘Internationale tewerkstelling voor België: je gids’ | Securex
- Uiteraard moet de Dimona correct en tijdig gebeurd zijn;
- Meer specifiek voor de deeltijdse werknemers gaat men ook de uurroosters controleren en de afwijkingen hierop (zie verder);
- Zijn de werknemers die (tijdelijk) werkloos zijn (geweest) in het bezit van hun controlekaart op de dagen dat ze werken?
- Meer algemeen kan ook het arbeidsreglement opgevraagd worden.
Onze tip
Is jouw arbeidsreglement nog volledig up to date? Niet zeker? Contacteer je Securex Legal Advisor via Myhr@securex.be
Download hier de volledige checklist van de RVA.
Deeltijdse uurroosters
We zetten nog even de regels voor jou op een rijtje. Noteer ook dat een werknemer met een lopend tijdskrediet of een thematisch verlof (bijvoorbeeld ouderschapsverlof) aanzien wordt als een deeltijdse werknemer.
Vaste uurroosters
Deze moeten in de arbeidsovereenkomst van de werknemer staan.
Variabele uurroosters
Deze moeten 7 dagen op voorhand gecommuniceerd worden. De uurroosters moeten passen binnen het kader zoals voorzien in het arbeidsreglement.
Afwijkingen
Wijk je af van het vooraf vastgestelde uurrooster? Dan moet je de afwijkingen bijhouden. Dit kan op papier in een afwijkingenregister. Vraag ernaar bij je Securex Client Advisor.
Dit kan ook via een elektronisch systeem van tijdsregistratie.
Treft een inspecteur een deeltijdse werknemer aan op de arbeidsplaats buiten het uurrooster en de afwijking werd niet correct geregistreerd? Dan gaat men uit van zwartwerk. Daar staan zware boetes op.
Sectorspecifieke regels
Ben je in orde met volgende zaken die specifiek zijn aan jouw sector?
- Inschaling in de juiste categorie: zo moet een kapper met 6 maanden anciënniteit ingeschaald worden in categorie II en in categorie III met 5 jaar sectoranciënniteit;
- Beschermende kledij en werkkledij: indien je werknemers niet mogen kiezen wat ze dragen, moet je deze kledij voorzien en onderhouden of een vergoeding betalen ter compensatie;
- Stel je het nodige materiaal ter beschikking? Scharen, kammen, borstels... Zoniet moet je een forfaitaire vergoeding ter compensatie betalen;
- Anciënniteitsverlof: één dag vanaf drie jaar anciënniteit en opklimmend daarna.
Wat doet Securex voor jou ?
Is je arbeidsreglement niet meer up-to-date, of ben je niet zeker dat je alle loon- en arbeidsvoorwaarden correct toepast? Neem dan zeker contact op met je Securex Legal Advisor voor hulp via myHR@securex.be.
