Deze flitscontroles zijn gericht op ondernemingen actief in de voedingsnijverheid voor vleesbereidingen en -producten, vetsmelterijen, darmslijterijen, slachthuizen en werkhuizen voor het uitsnijden van vlees en ondernemingen actief in de groothandel in vlees en gevogelte (PC 118.111, 118.112, 118.113, 118.114, 118.115, 119.010).
De flitscontrole is een aangekondigde controle op de sociale wetgeving en de arbeidsreglementering.
Door de controles op voorhand aan te kondigen, willen de inspectiediensten sociale fraude vermijden en hopen ze dat de bedrijven zich nog last-minute in regel stellen.
Wat wordt er gecontroleerd?
Naast inbreuken op zwartwerk (RSZ-aangifte) en illegale tewerkstelling (arbeidskaarten en -vergunningen) zullen de sociale inspecteurs onder andere nagaan of volgende zaken in orde zijn in jouw onderneming:
- Het arbeidsreglement met inbegrip van alle werkroosters en de verplichte bijlagen (zoals de bijlage psychosociale risico’s)
- De arbeidsovereenkomsten en bijlagen (deeltijdse arbeidsovereenkomsten, studentencontracten)
- De Dimona-aangifte
- De arbeidsongevallenverzekering
- Overeenkomst voor uitzendarbeid tussen gebruiker en uitzendkantoor (indien er gewerkt wordt met uitzendkrachten)
- Bewijs van dagelijkse elektronische aanwezigheidsregistratie in de vleessectoren van iedereen die werken uitvoert in een slachthuis, een versnijdingsatelier of in een onderneming van vleesbereidingen en/of vleesproducten en die hiervoor een erkenning van het Federaal Agentschap voor de Veiligheid van de Voedselketen (FAVV) hebben verkregen (deze verplichting geldt niet voor administratieve bedienden en bezoekers)
Weet dat een kopie van het arbeidsreglement moet bijgehouden worden op iedere arbeidsplaats, dus ook in de (vracht)wagen van je werknemer.
Er wordt ook nagegaan of er geen sprake is van schijnzelfstandigheid in de onderneming.
De sociale inlichtingen- en opsporingsdienst (SIOD) stelt een checklist van documenten ter beschikking die een sociaal inspecteur kan vragen tijdens een controle.
Wat doet Securex voor je?
Is jouw arbeidsreglement niet meer up-to-date, of ben je niet zeker dat je alle loon- en arbeidsvoorwaarden correct toepast? Neem dan zeker contact op met jouw legal advisor voor hulp via myHR@securex.be.
