Wettelijke vakantiedagen overdragen is verboden
De wet stelt dat de vakantie binnen de twaalf maanden die op het einde van het vakantiedienstjaar volgen, toegekend moet worden. De nog niet opgenomen wettelijke vakantiedagen kunnen daarom in principe niet naar het volgende jaar overgedragen worden.
Werknemers moeten hun vakantiedagen verplicht opnemen
De jaarlijkse vakantie van werknemers wordt als een recht beschouwd, wat betekent dat ze er in geen geval afstand van mogen doen.
Werknemers moeten hun vakantiedagen uiterlijk op 31 december van het vakantiejaar opnemen. Gebeurt dat niet, dan kan jij, als werkgever, een strafrechtelijke of een administratieve boete oplopen. Voor werkgevers die geen wettelijke vakantie binnen de voorgeschreven termijn toestaan, voorziet het sociaal strafwetboek immers een sanctie van niveau 2.
Een sanctie van niveau 2 bestaat uit:
- Een strafrechtelijke geldboete van 400 tot 4.000 euro
- Of een administratieve geldboete van 200 tot 2.000 euro
De boete wordt vermenigvuldigd met het aantal betrokken werknemers.
Ons advies
Sancties worden zelden uitgesproken, maar in de praktijk zien we wel dat de arbeidsinspectie (Toezicht op de Sociale Wetten) controleert op de naleving van vakantiedagenregelgeving. Stuur daarom tijdig een personeelsnota rond waarin je je werknemers herinnert om hun eventuele openstaande vakantiedagen op te nemen. Zo kan je bewijzen dat je hen de kans hebt gegeven om hun vakantiealdo voor het jaareinde op te gebruiken.
Leer meer in onze Webinar On Demand: 'Nieuwe vakantiewetgeving 2024'
Niet mogelijk om alle vakantiedagen op te nemen? Wat nu?
Sinds 2024 mogen werknemers beperkt vakantiedagen overdragen die ze niet konden opnemen. Maar er gelden wel specifieke regels. In een volgend artikel leggen we precies uit wanneer en hoe je niet-opgenomen vakantiedagen kunt overdragen en uitbetalen.
Wettelijke vakantiedagen overdragen? Ontdek hier de regels
Hoe vermijd je eindejaarsgepuzzel?
Wil je er voor zorgen dat werknemers hun wettelijke vakantiedagen tijdig opnemen? Dan raden we aan om een vakantieplanningssysteem in te voeren. Door de planning via een georganiseerd systeem te laten verlopen, worden je werknemers aangespoord om het vakantiesaldo tijdig op te nemen. Hoe eerder je dit systeem in het jaar introduceert, hoe efficiënter de vakantiespreiding zal zijn.
Bron
