Bij de aanvang van zijn contract, wordt aangeduid welke categorieën van werknemers gedekt worden door het verzekeringscontract, bijvoorbeeld: arbeiders, bedienden zonder verplaatsing en bedienden met verplaatsing.
Bij de aanwerving van nieuwe medewerkers zijn er dan twee mogelijkheden:
U werft een nieuwe werknemer aan binnen een categorie waarvoor u al verzekerd bent?
U hoeft de verzekeraar daarvan niet op de hoogte te brengen voor zover de functie identiek is. Bijkomende werknemers met dezelfde functie zijn in dat geval automatisch ook verzekerd.
Als u verscheidene personen tegelijk aanwerft of ontslaat, kan het wel nuttig zijn dat u de verzekeraar hiervan op de hoogte brengt zodat hij de voorlopige premie kan verhogen of verlagen. Op die manier komt u niet voor verrassingen te staan bij de jaarlijkse afrekening.
U werft een nieuwe werknemer aan binnen een categorie waarvoor u nog niet verzekerd bent of met een andere functie?
U meldt dit zo snel mogelijk aan uw verzekeraar zodat uw contract kan aangepast worden aan deze nieuwe situatie.
Bijvoorbeeld: U bent verzekerd voor administratieve bedienden en u werft een arbeider-magazijnier aan. U vraagt een bijkomende dekking aan voor arbeiders. Voor iedere bijkomende arbeider-magazijnier hoeft u nadien niets meer te doen.