De opzeg ter kennis brengen met een geschrift
Een mondelinge opzeg is nietig. Een nietige opzeg die door de werknemer wordt gegeven, kan door de werkgever worden gedekt. Dat kan zowel impliciet als uitdrukkelijk gebeuren.
Daarom is het verschil tussen het ontslag en zijn uitvoeringsmodaliteit, de opzeg zo belangrijk. Wanneer een opzeg nietig is omdat ze niet schriftelijk gegeven werd, werd de wil om te beëindigen (het ontslag) meestal wel duidelijk uitgedrukt. De overeenkomst is dus wel degelijk beëindigd en die beëindiging heeft onmiddellijk uitwerking. De ontslaggevende partij is er in dat geval toe gehouden een compenserende verbrekingsvergoeding te betalen.
Dit geschrift dateren en ondertekenen
Bovendien moet dit geschrift door de ontslaggevende partij (ofwel de werknemer, ofwel de werkgever of diens lasthebber) gedateerd en ondertekend zijn.
Wanneer de werknemer de geldigheid van het ontslag dat door een lasthebber gegeven werd, betwist omdat deze laatste gehandeld zou hebben buiten het mandaat dat hij van de werkgever gekregen had, kan de werkgever het mandaat alsnog bekrachtigen. In dat geval heeft de uitdrukkelijke of stilzwijgende bekrachtiging een terugwerkende kracht en maakt zij dus het ontslag geldig.
De aanvang en de duur van de opzegtermijn vermelden
Op straffe van nietigheid moet de ontslagbrief van je werknemer de aanvang en de duur van de opzegtermijn vermelden.