Duur en uurrooster
De stage eerste werkervaring heeft een looptijd van ten minste 3 maanden en ten hoogste 6 maanden[1].
Het werkrooster moet overeenstemmen met een voltijds equivalent dat van toepassing is op de betrokken functie in de activiteitensector van de onderneming waar de jongere stage loopt.
Stageovereenkomst
De stage eerste werkervaring wordt geregeld door een stageovereenkomst die wordt gesloten tussen de stagiair, de stagegever en Actiris (driepartijenovereenkomst). De onderneming moet een begeleider aanduiden die verantwoordelijk is voor de stagiair gedurende de hele First stage. Actiris van zijn kant staat in voor de opvolging van de stage (zowel voor de stagiair als voor de stagegever).
Bij de overeenkomst wordt als bijlage een begeleidingsplan van de stagiair gevoegd. Het begeleidingsplan omvat ten minste de relevante informatie over de stagegever, de stagemodaliteiten en de respectievelijke verbintenissen van de stagegever, Actiris en de stagiair.
Dimona en DmfA
De stage eerste werkervaring valt niet onder de definitie van alternerende opleiding, zoals voorzien in artikel 1bis van de RSZ-wet. De stagiairs zijn dan ook niet onderworpen aan de sociale zekerheid en de werkgever hoeft geen trimestriële aangifte (DmfA) te verrichten.
Hij moet daarentegen wel een Dimona-aangifte voor de stagiair doen, en meer bepaald een Dimona STG.
Aansprakelijkheid en welzijn
De stagegever moet de stagiair vóór de aanvang van de stage door middel van een burgerlijke aansprakelijkheidsverzekering verzekeren tegen arbeidsongevallen en ongevallen op de weg van en naar het werk, alsook voor alle schade die de stagiair tijdens de uitoefening van zijn taken zou kunnen berokkenen aan derden.
Op de stagiair is dezelfde beperkte aansprakelijkheidsregeling van toepassing als op een werknemer die verbonden is door een arbeidsovereenkomst.
Tot slot zijn ook de welzijnswet van 4 augustus 1996 en de uitvoeringsmaatregelen ervan van toepassing op de relatie tussen de stagegever en de stagiair.
[1] Wanneer de stage slechts 3 maanden duurt, kan Actiris beslissen om hetzij de stage te hernieuwen, hetzij een nieuwe stage voor te stellen en dit voor een nieuwe periode van 3 maanden. De totale duur mag de 6 maanden niet overschrijden.