De werkgever moet een bepaalde termijn in acht nemen voor de uitoefening van zijn recht op terugbetaling van de bezoldigingen en sociale bijdragen die hij in het kader van het betaald educatief verlof heeft gestort. Hieronder vindt u een overzicht van deze termijnen per gewest.
Meer informatie over de formaliteiten voor de terugbetaling van het betaald educatief verlof en over het betaald educatief verlof in het algemeen vindt u in de fiche van deze rubriek voor het gewest waartoe uw werknemer behoort, dus het gewest waarin de vestiging gelegen is die uw werknemer tewerkstelt.
Vlaams Gewest
|
Termijn / uiterste datum voor de indiening van het dossier |
Binnen de 3 maand volgend op de start van de opleiding (of de dag van inschrijving) Voorbeeld De aanvraag voor een opleiding die op 1 oktober 2024 aanvangt moet uiterlijk op 1 januari 2025 ingediend zijn. |
Brussels Hoofdstedelijk Gewest
|
Termijn / uiterste datum voor de indiening van het dossier |
Begin van de termijn |
|
Eén jaar
|
Voor 1 januari van het jaar waarin het recht op terugbetaling ontstaan is. Voorbeeld De aanvragen voor academiejaar 2024-2025 moeten uiterlijk op 31 december 2025 ingediend worden. |
Waals Gewest (enkel Franstalig)
|
Termijn / uiterste datum voor de indiening van het dossier |
Begin van de termijn |
|
|
31 maart van het volgende jaar
|
Een in schooljaar georganiseerde opleiding |
Laatste dag van de opleiding of, wanneer de opleiding zich over meerdere jaren uitstrekt, de laatste dag van elk opleidingsjaar |
|
Een niet in schooljaar georganiseerde opleiding die in de loop van hetzelfde schooljaar plaatsvindt, grote vakantie inbegrepen |
Laatste dag van het schooljaar in de loop waarvan ze eindigt |
|
|
Een niet in schooljaar georganiseerde opleiding die in de loop van opeenvolgende schooljaren plaatsvindt |
Opsplitsing van de vorderingen volgens het schooljaar in de loop waarvan de uren betaald educatief verlof gebruikt werden De vorderingen ontstaan op de laatste dag van het schooljaar waarin de uren betaald educatief verlof gebruikt worden |
|
Voorbeelden voor het Waals Gewest (Franstalig gedeelte)
|
Wijze van organisatie van de opleiding |
Voorbeelden |
|
Een in schooljaar georganiseerde opleiding |
Opleiding eindigt op 30 juni 2024: recht op BEV ontstaat op 30 juni 2024 en het dossier moet ingediend worden tegen 31 maart 2025 |
|
Een niet in schooljaar georganiseerde opleiding die in de loop van hetzelfde schooljaar plaatsvindt, grote vakantie inbegrepen |
Opleiding eindigt op 15 juli 2024: recht op BEV ontstaat op 30 juni 2024 en het dossier moet ingediend worden tegen 31 maart 2025 Opleiding eindigt op 15 maart 2024: recht op BEV ontstaat op 30 juni 2024 en het dossier moet ingediend worden tegen 31 maart 2025 Opleiding eindigt op 15 oktober 2024: recht op BEV ontstaat op 30 juni 2025 en het dossier moet ingediend worden tegen 31 maart 2026 |
|
Een niet in schooljaar georganiseerde opleiding die in de loop van opeenvolgende schooljaren plaatsvindt |
Gebruikte uren BEV in 2024 (schooljaar 2023-2024): recht op BEV ontstaat op 30 juni 2024 en het dossier moet ingediend worden tegen 31 maart 2025 Gebruikte uren BEV in 2025 (schooljaar 2024-2025): recht op BEV ontstaat op 30 juni 2025 en het dossier moet ingediend worden tegen 31 maart 2026 |
Duitstalige Gemeenschap
|
Termijn / uiterste datum voor de indiening van het dossier |
Begin van de termijn |
|
Anderhalf jaar |
1 januari van het jaar waarin het recht op terugbetaling ontstaan is. De vorderingen inzake het betaald educatief verlof toegekend voor een opleiding ontstaan op de laatste dag van de opleiding, of, wanneer het een opleiding betreft die gespreid is over meerdere jaren, de laatste dag van elk jaar opleiding. Voorbeeld Indien het een opleiding betreft gespreid over meerdere jaren, moeten de aanvragen voor het academiejaar 2024-2025 ten laatste op 30 juni 2026 ingediend worden. |