De leden van de DVA luisteren tijdens deze vergaderingen naar de uitleg van de kandidaten over een geplande fiscale verrichting. Na de meeting geven de medewerkers van de DVA dan een advies of een aanbeveling.
Welk voordeel biedt de prefiling?
Het belangrijkste positieve aspect van deze "procedure" is dat de kandidaat, zeker bij complexe vragen, een zeer duidelijke indicatie krijgt van wat de beslissing van de DVA zou zijn als hij de rulingaanvraag officieel indient.
Soms zal de prefiling zelfs aangeven op welke manier het dossier vervolledigd moet worden om een officiële aanvraag te kunnen indien.
De prefiling dient aldus een dubbel doel:
- Vermijden dat een tot mislukken gedoemde aanvraag officieel ingediend wordt
- Zorgen dat, in geval van een gunstig advies, het dossier op een correcte manier samengesteld en ingediend wordt
De prefiling meeting, die een minder formeel karakter heeft dan de officiële procedure, kan zelfs op anonieme wijze gebeuren aangezien ze minder formeel is dan de officiële procedure.
Is de prefiling meeting verplicht?
Nee, het is niet verplicht om eerste deze procedure te gebruiken alvorens een officiële aanvraag van voorafgaande beslissing te kunnen indienen.
Hoe een prefilingaanvraag indienen?
Hoewel de prefilingaanvraag een informeel karakter heeft, moet de aanvraag, om van nut te kunnen zijn, even gedetailleerd en gedocumenteerd zijn.
De prefilingaanvraag wordt in principe op dezelfde manier als een officiële aanvraag ingediend hetzij per brief, hetzij per e-mail (dvbsda@minfin.fed.be).
De aanvrager moet erop toezien dat zowel bij de aanvraag zelf als in elke latere fase van het dossier duidelijk wordt aangegeven dat het over een prefiling gaat.