Overmatig gebruik vastgesteld op het einde van de arbeidsrelatie of wanneer de werknemer van functie verandert
Wanneer overmatig gebruik van het mobiliteitsbudget door de werknemer wordt vastgesteld op het einde van de arbeidsrelatie vóór het verstrijken van de geldigheidsduur van het mobiliteitsbudget of tijdens de maand waarin de werknemer een nieuwe functie uitoefent waarvoor het recht op een milieuvriendelijke bedrijfswagen wordt verminderd of niet wordt toegekend in de loonregeling van de werkgever, moet de werknemer de onterecht gebruikte bedragen aan de werkgever terugbetalen binnen de maand waarin de werkgever hem daarom verzoekt.
Voorbeeld: aan de werknemer wordt een mobiliteitsbudget van 16.000 euro toegekend voor de periode die een kalenderjaar bestrijkt. Op 30 juni wordt de arbeidsovereenkomst van de werknemer beëindigd. In principe heeft hij op dat moment recht op een mobiliteitsbudget van 8.000 euro - (16.000 euro : 12) x 6. Er wordt echter vastgesteld dat hij al 12.000 euro heeft uitgegeven. Hij moet de werkgever 4.000 euro terugbetalen.
Onrechtmatig gebruik
Wanneer onrechtmatig gebruik van het mobiliteitsbudget door werknemer wordt vastgesteld, in de zin van een financiering van duurzame vervoermiddelen die niet door de werkgever zijn toegestaan, moet de werknemer de onterecht gebruikte bedragen aan de werkgever terugbetalen binnen de maand waarin de werkgever hem daarom verzoekt.
In deze twee gevallen bezorgt de werkgever de werknemer een gedetailleerde berekening van de bedragen die hij moet terugbetalen.