Dimona 'STU' voor de student met solidariteitsbijdrage
Om het systeem van solidarteitsbijdrage te kunnen toepassen, moeten voorafgaandelijk 'uren' worden gemeld via een Dimona van het type 'STU'. Als er dus gekozen wordt voor een aangifte onder solidariteitsbijdrage moet de Dimona:
- worden opgesteld op basis van de ondertekende studentenovereenkomst. De Dimona mag dus niet worden uitgevoerd als er geen enkele overeenkomst werd afgesloten.
- voor ieder kwartaal van tewerkstelling het aantal 'geplande uren ' vermelden (= het aantal uren waarop een student bij een werkgever zal werken, zoals voorzien in de studentenovereenkomst).
- de volledige periode van de overeenkomst omvatten. Dit betekent dat er evenveel Dimona's zullen zijn als kwartalen gedekt door een overeenkomst, met uitzondering van de kwartalen waarin geen enkel uur zal worden gepresteerd. Het is dus niet mogelijk om een tewerkstelling met 0 uren aan te geven.
Dimona 'FLX' voor de flexi-werknemer
Een flexi-werknemer moet gemeld worden met het type ‘FLX'. Bij de Dimona-aangifte 'FLX' wordt de loopbaandatabank in (T - 3) geconsulteerd om vast te stellen of er voldaan is aan de minimale prestatievereiste om een flexi-job te mogen uitvoeren. Een tijdige (= vóór de aanvang van de prestaties) en correcte Dimona-aangifte 'FLX' die de respons 'OK' gekregen heeft, is een absolute voorwaarde om iemand in de Dmfa als flexi-werknemer te kunnen aangeven.
Omdat elk kwartaal opnieuw nagegaan moet worden of aan de minimale prestatiecriteria voldaan is, moet de Dimona-aangifte (IN én OUT) steeds per kwartaal gebeuren.
Dit geldt ook als de flexi-arbeidsovereenkomst over het kwartaal loopt. (T - 3) is elk 'werk'kwartaal immers een ander 'referentie'kwartaal. De Dimona OUT kan ook nooit via een wijziging 'verlaat' worden, dit in tegenstelling met een Dimona OUT voor een gewone tewerkstelling.
Dimona 'STG' voor kleine statuten (niet onderworpen stages)
Waarom deze Dimona ?
De wet van 21 december 2018 (BS van 17 januari 2019) regelt een veralgemeende verzekerbaarheid voor arbeidsongevallen van niet aan de socialezekerheidsbijdragen onderworpen stagiairs.
De arbeidsongevallenwetgeving wordt toepasselijk gemaakt op alle arbeidsprestaties in het kader van een opleiding naar betaalde arbeid (dus niet in het kader van persoonlijke ontwikkeling of vrijetijdsbesteding). Dit geldt zowel voor de privé als de openbare sector.
Voor deze stagiairs zijn geen socialezekerheidsbijdragen verschuldigd. De RSZ treedt op als operator om de gegevens te verzamelen en de nodige informatie door te geven. Aangezien het een verplichting betreft in het kader van de arbeidsongevallenverzekering, zal de verzekeraar optreden bij onjuiste of ontbrekende aangiften. Deze stagiairs worden niet aangegeven in de DmfA maar wel met een 'verrijkte' Dimona.
Het koninklijk besluit van 29 juli 2019 (BS van 2 september 2019) definieert wie het initiatief moet nemen om de stagiair te verzekeren tegen arbeidsongevallen:
- hetzij de werkgever bij wie de stage plaatsvindt
- hetztij de onderwijsinstelling/vormingsinstelling die de stage organiseert
De persoon of de instelling die als werkgever wordt aanzien moet:
- een arbeidsongevallenverzekering afsluiten
- de stagiair aangeven bij de RSZ via een Dimona aangifte (onmiddellijke aangifte) voorafgaand aan de start van de stage.
De Dimona 'STG'
Voor deze stagiairs zal er een Dimona aangifte type ‘STG’ uitgevoerd moeten worden. Deze vervangt voor een groot deel de Dimona ‘DWD’ (Dimona without DmfA) die vóór 1 januari 2020 gevraagd werd voor een aantal van de niet-onderworpen stagiairs. Het gaat om een verrijkte Dimona waarbij een aantal extra gegevens meegegeven moeten worden.
Zie ook : Moet er een Dimona-aangifte gebeuren voor de jongeren in opleiding?
Dimona 'EXT' voor gelegenheidswerknemers
Eén van de bijzonderheden van gelegenheidsarbeid in de horeca en de land- en tuinbouw is de berekening van de socialezekerheidsbijdragen. Zij worden berekend op voordelige forfaits en niet op reële lonen, hetgeen een aantal specifieke regels met zich meebrengt. Sommige zijn eigen aan de sector, andere zijn gemeenschappelijk.
In tegenstelling tot de gelegenheidswerknemers in de horeca en de land- en tuinbouw, staat er bij de begrafenisondernemingen geen specifieke berekening op forfaits tegenover. De bijdragen worden berekend op de gewone lonen.
De Dimona EXT moet ook gebruikt worden voor de student-gelegenheidswerker voor wie de solidariteitsbijdrage niet wordt toegepast tewerkgesteld in de landbouwsector (PC 144), tuinbouwsector (PC 145), horeca (PC 302), begrafenissector (PC 320) of uitzendsector (PC 322);
Horeca
Aangifte Dimona 'EXT' voor :
- de werknemers die met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde duur of voor een bepaald werk in dienst worden genomen, voor een maximumduur van twee achtereenvolgende dagen bij eenzelfde werkgever en ressorterend onder het Paritair Comité voor de Horeca (PC 302)
- de werknemers tewerkgesteld bij een werkgever die valt onder het Paritair Comité voor de Uitzendarbeid (PC 322), voor een tewerkstelling zoals bedoeld in het vorige punt bij een gebruiker uit de horecasector; let wel, interimkantoren moeten voor gelegenheidswerknemers in de horeca ook het ondernemingsnummer en het Paritair Comité van de gebruiker opgeven zodat deze dagen in mindering kunnen worden gebracht van het contingent gelegenheidswerknemer van de gebruiker
Land-en tuinbouw
Aangifte Dimona 'EXT' voor :
- de handarbeiders tewerkgesteld bij een werkgever die valt onder het Paritair Comité voor het Tuinbouwbedrijf (PC 145), met uitzondering van de sector inplanting en onderhoud van parken en tuinen: zij mogen niet meer dan 65 dagen per jaar werken bij meerdere werkgevers uit de sector samen
- de handarbeiders tewerkgesteld bij een werkgever die valt onder het Paritair Comité voor de Landbouw (PC 144), voor zover de werknemer uitsluitend wordt tewerkgesteld op de eigen gronden van de werkgever: zij mogen niet meer dan 30 dagen per jaar werken bij meerdere werkgevers uit de sector samen
- de werknemers tewerkgesteld bij een werkgever die valt onder het Paritair Comité voor de Uitzendarbeid (PC 322), voor een tewerkstelling zoals bedoeld in het vorige punt bij een gebruiker uit de land- of tuinbouwsector
Begrafenisondernemingen
Aangifte Dimona 'EXT' voor :
- de werknemers tewerkgesteld bij een werkgever die valt onder het Paritair Comité voor de begrafenisondernemingen (PC 320), tewerkgesteld als gelegenheidswerknemer
- het gaat om werknemers die ter gelegenheid van een overlijden, occasioneel in dienst worden genomen met een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur of voor een duidelijk omschreven werk:
- taken als bode verrichten, transporten verzorgen, opbaringen verzorgen, een rouwkapel plaatsen, het onthaal in het rouwcentrum verzorgen en/ of bij de koffietafel helpen
- de kist met het stoffelijk overschot of de urne met de as van de overledene dragen en in de (ceremonie) wagen plaatsen, de nabestaanden begeleiden en/of de (ceremonie)wagen besturen en net houden
- rouwdrukwerk klaarmaken voor verzending: plooien, in omslagen steken
- kleine werkzaamheden op de begraafplaats uitvoeren, zoals accessoires plaatsen of wegnemen
- kleine, niet-regelmatige onderhoudswerkzaamheden uitvoeren in en aan gebouwen in functie van bezoeken en ceremonies.
- uitzendkrachten worden niet beoogd
Dimona 'ALT'
Vanaf het begin van het schooljaar 2023-2024, moet de Dimona voor opleidingsovereenkomsten 'alternerend leren' aangegeven worden met het type 'ALT'. Om interpretatieproblemen bij gezinsbijslagorganismen te vermijden, werd het Dimona type 'OTH' uitgesplitst in 'OTH' als algemeen type Dimona en 'ALT' voor opleidingsovereenkomsten die beantwoorden aan de 6 criteria om te worden onderworpen aan socialezekerheidsbijdragen.
Voor opleidingsovereenkomsten waarvoor reeds een Dimona type 'OTH' werd uitgevoerd en die voor 1 september 2023 niet ten einde lopen, moet geen nieuwe Dimona 'ALT' worden uitgevoerd zolang de overeenkomst waarvoor de oorspronkelijke Dimona 'OTH' werd uitgevoerd niet afloopt. Bij een hernieuwing van de opleidingsovereenkomst moet wel het type 'ALT' gebruikt worden.
Zie ook Lex4You / Nieuws : Een nieuwe type Dimona voor alternerend leren.
Zie ook : Moet er een Dimona-aangifte gebeuren voor de jongeren in opleiding?
Dimona 'OTH' (other)
Is de Dimona voor de aangifte van werknemers zonder specifiek Dimona-type : bijvoorbeeld de studenten voor wie de solidariteitsbijdrage niet toegepast wordt (anders worden zij aangegeven met een Dimona 'STU'), tot voor korte ook de studenten met een opleidingsovereenkomst 'alternerend leren' (hiervoor bestaat nu de Dimona 'ALT'), ....