U vindt een overzicht van de bewaringstermijn en van het tijdstip waarop die termijn ingaat, in de overzichtstabel hieronder:
|
DOCUMENTEN |
BEWARINGSTERMIJN |
BEGINDATUM VANDE BEWARING |
|
Sociale documenten |
||
|
Arbeidsreglement |
Bewaren zolang er werknemers in de onderneming in dienst zijn |
|
|
Algemeen personeelsregister |
5 jaar |
Vanaf de datum van inschrijving van de laatste verplichte vermelding (d.w.z. de uitdiensttreding van de laatste werknemer) |
|
Vereenvoudigd speciaal personeelsregister |
||
|
Register voor werktijdregeling |
5 jaar |
Na het einde van de maand die volgt op het kwartaal waarin de inschrijving werd gedaan |
|
Individuele rekening en de eventuele bijlagen (individuele identificatiefiches kopies van de loonbrieven,...) |
5 jaar |
Vanaf de dag van de jaarlijkse sluiting van de rekening |
|
Infofiche loonbonus |
5 jaar |
|
|
Fiscale documenten |
||
|
Fiscale fiche |
10 jaar [1] |
Vanaf 1 januari van het jaar dat volgt op de belastbare periode |
|
Contracten |
||
|
Overeenkomst voor de tewerkstelling van studenten |
5 jaar |
Vanaf de dag die volgt op de beëindiging van het contract |
|
Overeenkomst voor de tewerkstelling van huisarbeiders |
5 jaar |
Vanaf de dag die volgt op de beëindiging van het contract |
|
Beroepsinlevingsstage |
5 jaar |
Vanaf de dag die volgt op de beëindiging van het contract |
|
Andere arbeidsovereenkomsten |
Geen bewaringsplicht. Toch aan te raden het contract te bewaren tot een jaar na de beëindiging ervan |
|
|
Overeenkomst over de mobiliteitsvergoeding (deze vergoeding bestaat nu niet meer |
5 jaar |
Vanaf de dag die volgt op het einde van de overeenkomst over de mobiliteitsvergoeding |
|
Overeenkomst over de mobiliteitsbudget |
5 jaar |
Vanaf de dag die volgt op het einde van de overeenkomst over de mobiliteitsbudget |
|
Documenten betreffende een deeltijdse tewerkstelling |
||
|
Bericht tot mededeling van het deeltijdse uurrooster |
1 jaar |
Vanaf de dag waarop het in het bericht voorziene uurrooster ophoudt van kracht te zijn |
|
Controledocument voor de afwijkingen op het normale deeltijdse uurrooster |
5 jaar |
Vanaf het einde van de maand die volgt op het kwartaal waarin de laatste inschrijving gedaan werd |
|
RSZ documenten |
||
|
DMFA |
5 jaar |
|
|
Dimonabericht aan de RSZ |
6 maanden |
Vanaf de ontvangst van het Dimonabericht |
|
Documenten tewerkstellingsmaatregelen |
5 jaar |
|
|
Document betreffende het stelsel van werkloosheid met bedrijfstoeslag” (SWT - ex-brugpensioen) |
||
|
Aangifte van de verplichte inhoudingen op het SWT |
3 jaar |
Vanaf de verzending van het bericht aan de RVP |
|
Aangifte van de bijdragen ten laste van de werkgever |
||
|
(+ alle stukken die de erin vermelde gegevens rechtvaardigen) |
||
|
Document betreffende de tijdelijke werkloosheid wegens economische oorzaken of slecht weer |
||
|
Validatieboek |
5 jaar |
Vanaf de eerste dag van de maand die volgt op diegene waarin de laatste vermelding is opgetekend |
|
Document inzake arbeidsongevallen of arbeidswegongevallen |
||
|
Ongevalfiche |
ten minste 10 jaar |
|
[1] Sinds aanslagjaar 2023 is de bewaarplicht- voor fiscale bewijsstukken opgetrokken van 7 naar 10 jaar. Ze geldt voor alle stukken die kunnen dienen om het correcte belastbaar inkomen te bepalen (bv. fiscale fiches, onkostennota’s, facturen…).