Démarrer avec Officient: Questions fréquemment posées

1. Rendez-vous sur le portail client Securex www.securex.be/login
2. Cliquez sur 'Ouvrir' sous le bloc ‘Officient’ pour accéder à la plateforme. Si celui-ci n’apparaît pas directement en haut de votre portail, scrollez vers le bas pour le retrouver.
3. Dès maintenant vous pouvez envoyer les prestations de vos collaborateurs via Officient.
4. Après le traitement de la paie, retrouvez tous les documents (billets de paie, synthèses, factures…) directement sur l’application ‘Mes Documents’.

Officient supporte tous les navigateurs récents (Google Chrome, Mozilla Firefox, Microsoft Edge, Apple Safari…). Cependant, vous ne pouvez pas utiliser Officient sur Internet Explorer.

Conseil
Pour une meilleure expérience d’utilisation, nous vous conseillons de toujours télécharger la version la plus récente de votre navigateur.

• Officient vous permet de :
• Consulter le solde des congés de vos travailleurs dans des compteurs clairs.
• Enregistrer facilement les présences et absences de vos travailleurs dans le calendrier et l’envoyer à Securex.
• Conserver les documents de vos travailleurs dans votre dossier personnel en ligne.
• Modifier, enregistrer et envoyer les données salariales de vos travailleurs en temps réel à Securex.
• Gérer et signer vos contrats de manière digitale
• Gérer et partager tous les documents de votre entreprise 
• Planifier et faire le suivi des entretiens d'évaluation de vos collaborateurs
• Gérer le matériel de travail (pc, softwares, flotte,...) 
• Suivre les formations de vos collaborateurs 
• Mettre en place des workflows (pour l'onboarding par exemple) 
• Obtenir une vue rapide sur vos données RH (répartition du coût des travailleurs, taux d'absentéisme,...)
• De plus, vos employés peuvent transmettre leurs prestations ou absences et demander des congés grâce à l'application Employee Self Service. L'application est disponible sur le Google Play Store et l’App Store sous le nom de ‘Officient’.

Le coût d’utilisation d’Officient s’élève à 3,30 euros par mois et par travailleur (inclus vos travailleurs intérimaires, indépendants, travailleurs à l’étranger,…). Ce montant se retrouvera sur votre facture globale du secrétariat social.