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Déplacements professionnels en Belgique : indexation des montants depuis 1er janvier 2023

Les travailleurs ou dirigeants d'entreprise qui se déplacent à des fins professionnelles en Belgique font logiquement des frais (repas, séjour). Le remboursement de ces frais par l’employeur peut être exonéré d’impôt à certaines conditions.

Suite au dépassement de l’indice pivot, les forfaits acceptés par le fisc ont été indexés à plusieurs reprises ces derniers mois. Ces indemnités forfaitaires augmentaient à nouveau depuis le 1er janvier 2023.

Quels sont les nouveaux montants ?

Le tableau ci-dessous reprend les nouveaux montants applicables à partir du 1er janvier 2023 ainsi que les anciens montants qui s'appliquaient auparavant en 2022.

  Nouveaux montants Anciens montants

Depuis le 1.01.2023

Du 1.12.2022 au 31.12.2022 Du 1.09.2022 au 30.11.2022 Du 1.06.2022 au 31.08.2022

Du 1.04.2022 au 31.05.2022

Indemnité journalière forfaitaire

19,99 euros par jour 19,60 euros par jour 19,22 euros par jour 18,84 euros par jour

18,47 euros par jour

Montant forfaitaire mensuel

(max. 16 x l’indemnité journalière forfaitaire)

319,84 euros par mois 313,60 euros par mois 307,52 euros par mois 301,44 euros par mois

295,52 euros par mois

Indemnité complémentaire de séjour

149,99 euros par nuitée 147,04 euros par nuitée 144,16 euros par nuitée 141,33 euros par nuitée

138,57 euros par nuitée

Quelles dépenses ces montants couvrent-ils et sont-ils également acceptés par l'ONSS ?

Malheureusement, le fisc et l'ONSS appliquent toujours des règles et des montants différents pour les déplacements professionnels en Belgique. Vous trouverez plus de détails dans notre actua du 1er avril 2022. Vous pouvez également y lire quelles sont les dépenses exactes couvertes par les indemnités forfaitaires.

Que fait Securex pour vous ?

Vous avez des questions concernant les montants indexés pour les déplacements professionnels en Belgique ? Ou, d'une manière générale, concernant le remboursement de frais à vos travailleurs ? N’hésitez pas à consulter votre Securex Business Legal Advisor en envoyant un e-mail à myHR@securex.be.

Sources

Circulaire 2023/C/5 du 4 janvier 2023 relative aux indemnités pour frais de séjour en Belgique