Avantages du vélo d’entreprise
Pour l’employeur
- Avantages fiscaux attractifs
- Employés plus satisfaits et plus productifs
- Meilleure image pour l’entreprise
Pour le travailleur
- Réduction du stress lié au trafic
- Plus d’options de mobilité
- Lutte contre la sédentarité
Le vélo : écologique et fiscalement avantageux
La mobilité durable est un enjeu incontournable. Face à cette réalité, le vélo de société émerge comme une solution écologique et fiscalement avantageuse. Moins de voitures sur les routes signifie moins d’embouteillages, moins de stress et moins de pollution.
Comment offrir un vélo de société à vos employés ?
En tant qu’employeur, vous pouvez introduire le vélo de société de deux manières :
1. Achat direct du vélo par l’entreprise
- L’entreprise devient propriétaire du vélo, avec un amortissement minimum sur trois ans. Cette acquisition est 100 % déductible fiscalement.
- L’investissement initial est toutefois plus important, en fonction du nombre de vélos et de leur type.
- Les vélos doivent être utilisés pour les trajets domicile-travail pour éviter une taxation en tant qu’avantage en nature.
2. Leasing vélo
Plus de 50 000 travailleurs belges bénéficient déjà du leasing vélo. Voici comment cela fonctionne :
- Le travailleur loue un vélo à long terme via l’employeur, avec possibilité de rachat.
- Tout comme pour le leasing automobile, le leasing vélo est une formule tout compris (assistance, assurance, entretien, accessoires).
- Au terme du contrat, le travailleur peut racheter le vélo à une valeur résiduelle d’au moins 15 % du prix d’achat.
Avantage fiscal du leasing vélo
Si le travailleur utilise son vélo d’entreprise pour se rendre au travail, il ne payera pas d’avantage toute nature (ATN) supplémentaire contrairement à la voiture de société, qui est fortement taxée. Le leasing vélo peut être intégré dans le package salarial. Il offre ainsi plus de flexibilité aux employés tout en étant budgétairement neutre pour l’employeur. De plus, les frais liés à l’aménagement des infrastructures pour vélos sont 100 % déductibles.
Intégrer le leasing vélo dans le package salarial
Il est possible d’intégrer le leasing vélo au package salarial de vos travailleurs. Concrètement, cela signifie qu’une partie de la rémunération mensuelle de vos travailleurs sera convertie en leasing vélo. Sa rémunération mensuelle est ainsi réduite et en contrepartie, il a accès à un vélo. Cela est intéressant pour le travailleur, car le coût du vélo est déduit de sa rémunération totale y compris les cotisation ONSS patronales. Avec un leasing vélo compris dans la rémunération, votre entreprise prouve son engagement envers le bien-être des employés et de la planète.
En pratique, une partie de la rémunération mensuelle de vos travailleurs est convertie en leasing vélo. Cette solution permet au travailleur de profiter d’un vélo, tout en réduisant son salaire brut imposable.
Exemple - un leasing vélo comme partie du salaire :
| A. Personne marié, sans enfants, salaire mensuel brut de 3 500 € | B. Personne isolée, salaire mensuel brut de 3 414,97 € et e-bike de société d’une valeur de 3 600 € | ||
| Salaire brut | 3 500 € | Salaire brut | 3 414,97 € |
| Cotisations ONSS | -457,45 € | Cotisations ONSS | -446,34 € |
| Base imposable | 3 042,55 € | Base imposable | 2 968,63 € |
| Précompte professionnel | -718,40 € | Précompte professionnel | -682,80 € |
| Contribution spéciale | -33,01 € | Contribution spéciale | -32,07 € |
| Salaire net mensuel | 2 291,14 € | Salaire net mensuel | 2 253,76 € |
Différence nette : 37,38 € par mois. En contrepartie, le travailleur obtient un vélo d’une valeur de 3 600 € au terme des trois ans du contrat de leasing, ainsi qu’un contrat d’entretien pratique.
Cash for Bike : convertir son salaire en vélo
En tant qu’employeur, vous avez la possibilité de proposer à vos travailleurs un vélo (électrique) en échange d’une réduction du salaire brut ou de la prime de fin d’année.
Une condition essentielle : respecter le barème salarial en vigueur. Nous vous recommandons aussi d’informer les employés sur les modalités en cas de changement de situation professionnelle, ou de suspension du contrat de travail, ou encore en cas de départ.
Vous souhaitez proposer le Cash for Bike à vos collaborateurs ? Faites le test ci-dessous pour découvrir si cette solution de mobilité correspond vraiment à vos besoins et objectifs.
Combiner le leasing vélo avec l'indemnité vélo
Tous les travailleurs qui choisissent de venir au travail à vélo peuvent bénéficier d’une indemnité kilométrique. Cette intervention sur leurs frais de déplacement est obligatoire et fixée à un maximum de 0,35 € par kilomètre. L'objectif de cette indemnité vélo ? Encourager les travailleurs à utiliser leur vélo et couvrir leurs frais d'utilisation.
Exemple – Un trajet domicile-travail de 10 km, effectué 200 jours par an à raison de maximum 0,35 €/km peut rapporter jusqu’à 1 400 € par an au travailleur :
20 km (aller-retour) X 200 jours X (0,35 € X 20 km) = 1 400 €/an
Tant que le montant annuel de l’indemnité ne dépasse pas 3 500 € par an, cette indemnité est exonérée d’impôts. Consultez toutes les directives fiscales et les exceptions en vigueur en Belgique sur cette page du SPF Finances.
Votre commission paritaire ou votre entreprise dispose déjà d'une convention collective de travail (CCT) qui prévoit une indemnité vélo ? Dans ce cas, l'indemnité vélo de la CCT existante (au niveau du secteur ou de l'entreprise) reste d'application, même si le montant est moins élevé.
