Single tasking is het nieuwe multi tasking
Bij ‘single tasking’ focussen we ons op één taak per keer. Eerst maak je de ene taak af, dan begin je pas aan de andere. Door dit te doen zijn we tot 80% productiever dan wanneer we onze aandacht zouden verdelen over meerdere taken.
Tijd om dat multitask-idee overboord te gooien en te beginnen met ‘single tasking’. Geen idee hoe dit in de praktijk om te zetten? Geen nood, hieronder stelden we enkele tips op.
1. Zet je GSM op ‘niet storen’
Krijg je de PowerPoint van die interne presentatie maar niet rond omdat je voortdurend gestoord wordt door telefoontjes? Dan kan de ‘niet storen’ modus op je GSM u al deels van je lijden verlossen.
De modus blokkeert oproepen van onbekende personen en informeert je alleen als je oproepen en berichten van gekozen contacten ontvangt. Je hoeft een belangrijke klant dus niet per se te negeren.
2. Doe aan timeblocking
Eindeloze to-do lijstjes zijn niet de enige manier waarop je je dagelijkse planning kan organiseren. Sommige van 's werelds meest productieve ondernemers, van Elon Musk tot Bill Gates, zweerden to-do lijstjes af ten gunste van iets anders: time blocking.
Met time blocking plan je elk moment van de dag van tevoren en koppel je dit aan specifieke tijdsblokken. Door elke minuut van de dag te plannen, bescherm je jezelf niet alleen tegen afleiding, maar vermenigvuldig je ook je focus.
3. Neem een pauze tussen elke single tasking sessie
Single tasking kost moeite en energie. Om aan de eisen te blijven voldoen, moet je regelmatig pauzes inlassen om je verstand tussendoor even terug op nul te zetten.
Als we dan een concrete tip mogen geven: even naar buiten gaan is altijd beter dan een pauze tussen 4 muren te nemen.
4. Schuif internetonderzoek door naar het einde
Een snelle sprong op het internet om een klein feitje op te zoeken, resulteert vaak in een kwartier lang hersenloos scrollen. Elimineer die afleiding door in je werk snel een aantekening te maken, zodat je weet dat je iets moet opzoeken als je klaar bent.
Werk je fulltime aan een computer? Dan kan het goed zijn om je wifi even uit te zetten, zodat je de volledige focus op het offline werk kan leggen.
5. Maak van single tasking een gewoonte
Verwacht niet dat single tasking vanaf dag één al moeiteloos zal verlopen. Als je jezelf traint om van single tasking een ingesleten gewoonte in je leven te maken, zal je veel sneller dan verwacht beginnen met het behalen van je doelen.
Single tasking is the way to go in de hectische wereld van vandaag. Een teveel aan prikkels zijn voor niemand goed. Start er vandaag nog mee!