Is je onderneming klaar om personeel aan te werven?
Voor je iemand aanwerft, neem je best even de tijd om je situatie te analyseren. Sommige signalen zijn duidelijk:
- Je werklast wordt moeilijk beheersbaar
- Je weigert klanten of laat kansen liggen
- Je doorlooptijden worden langer
- Je wilt je groei versnellen
- Je zoekt een beter evenwicht tussen werk en privé
- Je werkt al met freelancers, maar wilt je team meer stabiliteit geven
Herken je je in één van deze situaties? Dan is het misschien tijd om na te denken over een eerste aanwerving.
De volgende stap is de werkelijke kost van een werknemer inschatten: brutoloon, patronale bijdragen, verzekeringen, materiaal, eventuele voordelen… Een simulatie geeft je een duidelijk beeld van de financiële impact.
Hoe vind je de juiste kandidaat?
Rekruteren is meer dan een vacature publiceren. Begin met helder te bepalen wat je echt nodig hebt:
- Welke taken wil je uit handen geven?
- Welk profiel helpt je het meest vooruit?
- Voltijds of deeltijds?
- Een contract van onbepaalde duur of eerst een contract van bepaalde duur?
- Welke impact heeft deze functie op je activiteit?
- Welke vaardigheden zijn vanaf dag één nodig?
Hoe duidelijker je behoefte, hoe groter de kans dat je de juiste profielen aantrekt.
In een krappe arbeidsmarkt kan een werknemer aanwerven tijd vragen. Afhankelijk van je situatie kun je ook stap voor stap groeien: via een freelancer, een tijdelijke versterking met een flexi-job, een contract van bepaalde duur of een blended workforce-aanpak.
En vergeet niet: ook bij een eerste aanwerving kijken kandidaten naar je visie, je manier van werken en wat je hen te bieden hebt. Je werkgeversimago telt.
Welke verplichtingen heb je bij je eerste aanwerving?
Werkgever worden in België brengt verschillende verplichte stappen met zich mee. Als je je eerste werknemer correct wilt aanwerven, moet je onder meer:
- Je inschrijven bij de RSZ
- Je aansluiten bij een sociaal secretariaat
- Een arbeidsovereenkomst opstellen
- Een arbeidsreglement opmaken
- De verplichte verzekeringen afsluiten
- Een Dimona-aangifte doen
- Je aansluiten bij een externe dienst voor preventie en bescherming op het werk (EDBPW)
- Je aansluiten bij een kinderbijslagfonds
- Nagaan welke verplichtingen gelden voor de vakantiekas van je sector
Dat lijkt misschien veel. Maar met de juiste begeleiding wordt het een stuk eenvoudiger. Securex gidst je stap voor stap en informeert je over mogelijke steunmaatregelen, zoals de doelgroepvermindering voor eerste aanwervingen.
Laat je begeleiden door een Securex-expert
Stel een duidelijke arbeidsovereenkomst op
Heb je de juiste kandidaat gevonden? Dan is het tijd voor de arbeidsovereenkomst. Dit document legt de basis van jullie samenwerking vast: functie, loon, uurrooster, werkplaats, type contract, voordelen, eventuele clausules…
Een goed opgestelde arbeidsovereenkomst voorkomt misverstanden en beschermt beide partijen.
Bereid je arbeidsreglement voor
Ook als je maar één persoon aanwerft, is een arbeidsreglement verplicht. Het vermeldt onder meer:
- De uurroosters
- De pauzes
- De manier waarop het loon wordt betaald
- De regels bij afwezigheid
- De rechten en plichten van de werknemer
- De mogelijke sancties
Het arbeidsreglement is een essentieel document om duidelijke afspraken te maken binnen je onderneming.
Doe je Dimona-aangifte vóór de indiensttreding
De Dimona-aangifte is een onmisbare stap wanneer je een werknemer aanwerft.
Met deze aangifte informeer je de RSZ over de indiensttreding of uitdiensttreding van een werknemer. Je moet de aangifte online doen vóór je werknemer effectief begint te werken.
Dimona zorgt ervoor dat je werknemer correct aangegeven is en gedekt wordt door de sociale zekerheid. Vergeet je de aangifte of doe je ze te laat? Dan riskeer je sancties.
Bij een eerste aanwerving is het dus belangrijk om deze formaliteit goed op tijd te regelen.
Anticipeer op de kost van je eerste werknemer
Het brutoloon is maar een deel van de werkelijke kost van een werknemer. Voor je je eerste werknemer aanwerft, hou je best rekening met alle kosten die bij een aanwerving komen kijken.
Denk bijvoorbeeld aan:
- Het brutoloon
- De patronale bijdragen
- De verplichte verzekeringen
- De kosten voor je sociaal secretariaat
- Het werkmateriaal
- Eventuele opleidingen
- Extralegale voordelen
- Kosten voor welzijn en preventie
Een goede inschatting helpt je om op het juiste moment te rekruteren, met een duidelijk zicht op de financiële impact voor je onderneming.
FAQ eerste werknemer aanwerven
Om je eerste werknemer aan te werven in België, moet je je onder meer inschrijven bij de RSZ, een arbeidsovereenkomst opstellen, een arbeidsreglement voorzien, de verplichte verzekeringen afsluiten en een Dimona-aangifte doen vóór de werknemer start.
De kost van een werknemer bestaat uit meer dan het brutoloon. Je houdt ook rekening met patronale bijdragen, verzekeringen, administratieve kosten, werkmateriaal en eventuele extralegale voordelen. Een loonkostensimulatie helpt je om je budget nauwkeuriger in te schatten.
Ja. Elke werkgever moet een Dimona-aangifte doen om de indiensttreding of uitdiensttreding van een werknemer te melden. De aangifte moet gebeuren vóór de werknemer begint te werken.
Ja. Ook als je maar één werknemer hebt, is een arbeidsreglement verplicht. Het legt de interne regels van je onderneming vast en vult de arbeidsovereenkomst aan.
Ja. Er bestaan steunmaatregelen voor werkgevers die hun eerste werknemers aanwerven, zoals de doelgroepvermindering voor eerste aanwervingen. De voorwaarden hangen af van je situatie.
