Legal Coordinator Business Knowledge & Support

De functie

Voor het Sociaal Secretariaat van de groep Securex zijn we op zoek naar een gemotiveerde jurist(e), gespecialiseerd in sociaal en arbeidsrecht die het team Business Knowledge & Support wil coördineren.

Als coördinator werk je voor de helft van jouw tijd mee met het team. Dit betekent dat je enerzijds werkt als expert:  

• Je ondersteunt de Legal Advisors in de clusters
• Je helpt de ondersteuning die zij geven en de facturatie die daarbij hoort standardiseren 
• Je hebt aandacht voor wat ze nodig hebben, je verzamelt hun feedback en zoekt naar oplossingen
• Je helpt de juridische vragen beantwoorden (via telefoon en het Salesforce) als onderdeel van de legal permanentie.  
• Je ondersteunt de Legal Cluster Manager wanneer Legal Advisors voor een langere periode afwezig zijn (bijv. moederschapsrust, langere periode van ziekte…) 
• Je werkt nauw samen met de andere legal teams om alle informatie en communicatie te verwerken.  
• Je geeft opleidingen in het traject New joiners en andere opleidingen die de Academy organiseert.  
• Je geeft ook opleidingen aan klanten en partners over verschillende juridische onderwerpen  
• Je speelt een belangrijke rol in het Boost Your Payroll Skills-process 
• Je maakt tutorials en checklists
• Je maakt en beheert juridische template mails voor de Legal en Client Advisors.

Anderzijds rekenen we op jou als coördinator: 

• Je houdt de workload van dit team in de gaten en stelt prioriteiten.
• Je organiseert overlegmomenten in dit team
• Je bewaakt de permanentie van dit team en maakt de vakantieplanning mee op
• Je neemt de planning van de support in het Legal Cluster team op jou, dit wil zeggen: inplannen wie wanneer waar gaat helpen
• Je bewaakt samen met de Academy onze doelstellingen en zorgt ervoor dat ze de ondersteuning krijgen die nodig is
• Je staat in nauw contact met de collega’s van Consulting, de CSM’s de Legal Cluster Manager en diens Legal Advisors, zodat we de vinger aan de pols houden en weten wat ze nodig hebben
• Je werkt mee en overlegt met de andere coördinatoren en de manager om onze gezamenlijke objectieven en projecten uit te voeren.

Jouw profiel

• Je hebt een Master in Rechten. Je hebt relevante ervaring in het arbeidsrecht, een bijkomende kennis in een Sociaal Secretariaat is een troef.
• Je hebt een vlotte pen en bent in staat om probleemoplossend te werken
• Je bent communicatief en legt gemakkelijk contacten,
• Je hebt zin voor initiatief, en je werkt proactief.
• Je bent een pedagoog en legt gemakkelijk contacten met anderen.? 
• Je hebt mondelinge vaardigheden die je in staat stellen om presentaties te geven. 
• Je kan autonoom werken, maar eveneens ben je een teamplayer en werk je dus vlot en solidair samen met de andere juristen van het team.
• Je deelt jouw kennis graag en bent op zoek naar commerciële opportuniteiten. 
• Je werkt flexibel, nauwgezet en bent stressbestendig.
• Je hebt een zeer goede kennis van Nederlands en Frans.