Lees hier welke stappen je moet ondernemen als je deze keuzemogelijkheid wil aanbieden aan je werknemers.
Voor welke werkgevers en werknemers is deze regeling van toepassing?
De nieuwe regeling tot omzetting van de eindejaarspremie kan worden toegepast in volgende organisaties van PC 330:
- De inrichtingen die aan de wet op de ziekenhuizen onderworpen zijn (subsector 330.010)
- De forensisch-psychiatrische centra
- De revalidatiecentra (subsectoren 330.103, 330.203, 330.204, 330.404 en 330.904)
- De thuisverpleging (subsector 330.202)
- De diensten voor het bloed van het Rode Kruis van België
- De medisch-pediatrische centra
- De wijkgezondheidscentra (subsectoren 330.207 en 330.208)
- De categorale ziekenhuizen (dit is elk ziekenhuis dat uitsluitend beschikt over een G-dienst (revalidatie van geriatrische patiënten) en/of een Sp-dienst (gespecialiseerde dienst voor behandeling en revalidatie)
- De rusthuizen voor bejaarden, de rust- en verzorgingstehuizen, de dagverzorgingscentra, de assistentiewoningen, de centra voor kortverblijf voor bejaarden (subsectoren 330.101, 330.401 en 330.901)
- De psychiatrische verzorgingstehuizen
- De initiatieven van beschut wonen (subsectoren 330.205, 330.406 en 330.906)
- De multidisciplinaire begeleidingsequipes en netwerken palliatieve zorgen (subsector 330.104)
- De sociale diensten, diensten voor geestelijke gezondheidszorg, diensten voor hulp aan rechtzoekenden en andere ambulante diensten – met uitzondering van de wijkgezondheidscentra – die erkend en gesubsidieerd worden door de Gemeenschappelijke Gemeenschapscommissie (subsector 330.900)
De artsen worden uitgesloten van deze regeling, behalve de loontrekkende artsen van de wijkgezondheidscentra.
Wat houdt de omzetting van de eindejaarspremie in?
De werknemer kan kiezen om zijn bruto eindejaarspremie en of attractiviteitspremie (voor zover deze nog bestaat) gedeeltelijk of volledig om te zetten in een theoretisch budget, voor zover die mogelijkheid wordt voorzien op ondernemingsniveau (zie stappenplan).
Dit theoretisch budget kan de werknemer dan gebruiken om de fietslease te financieren. Enkel de volgende keuzes zijn mogelijk:
- De werknemer kiest voor de klassieke uitbetaling van de eindejaarpremie en eventuele attractiviteitspremie zoals de sector-cao voorziet
- De werknemer kiest voor een omzetting van het volledige bedrag van de eindejaarspremie (en attractiviteitspremie) en besteedt dit bedrag aan de financiering van een fietslease. Tijdens de periode van de fietslease doet de werknemer afstand van zijn recht op betaling van de eindejaarspremie
- De werknemer kiest voor een gedeeltelijke omzetting van de eindejaarspremie (en attractiviteitspremie). Het omgezette budget wordt besteed aan de fietslease en wordt tijdens de periode van de fietslease niet uitbetaald. Het saldo van de eindejaarspremie (en attractiviteitspremie) wordt uitbetaald zoals de sector voorziet.
De sectorale cao gaat in op 25 september 2024, waardoor de eindejaarspremie en eventuele attractiviteitspremie van 2024 ook al omgezet kunnen worden. Onderneem snel actie als je deze mogelijkheid wil aanbieden (zie ons stappenplan).
Belangrijk om mee te geven, is dat je werknemers ook bij een fietslease recht hebben op een fietsvergoeding.
In PC 330 is de fietsvergoeding gekoppeld aan het maximum vrijgestelde bedrag voor de fiscus en de RSZ.
Lees hierover meer in ons artikel: Verhoging maximum fietsvergoeding vanaf 1 januari 2024
Wat is het budget?
Het beschikbare budget voor omzetting varieert afhankelijk van de sectorale cao die van toepassing is op de eindejaarspremie en de attractiviteitspremie. Dit bedrag verschilt per organisatie en regio.
Het budget bestaat uit:
- De bruto eindejaarspremie, vermeerderd met de patronale RSZ
- De eventuele attractiviteitspremie, vermeerderd met de patronale RSZ
De sectorale cao’s die de cao’s voor de eindejaarspremie wijzigen, stellen een uniform grensbedrag/plafond vast voor fietslease. Dit bedrag is in alle cao’s gelijk en bedraagt maximaal 12.000 euro voor een leaseperiode van 3 jaar.
Dit grensbedrag wordt geproratiseerd in geval van een kortere duurtijd van de lease en wordt jaarlijks geïndexeerd in oktober.
Stappenplan ter invoering van de fietslease
Stap 1: alternatief collectief aanbod bespreken
Dit is enkel van toepassing voor organisaties waar een ondernemingsraad (OR), een comité voor preventie en bescherming op het werk (CPBW) of een syndicale delegatie (SD) aanwezig is.
Voorafgaand aan het invoeren van een fietsleaseplan moeten alternatieven worden besproken in het lokaal sociaal overleg. Het gaat onder andere over:
- Het faciliteren door de werkgever van een groepsaankoop van fietsen
- Aankoop door de werkgever van fietsen
- Fietsverhuur door de werkgever
- Fietslening
Pas als er geen toereikende oplossing kan worden gevonden via een collectief aanbod, kan er voor een individuele fietslease gekozen worden.
Stap 2: voorafgaande informatieplicht aan de werknemer
Beslist je werknemer om in te stappen in een fietslease, dan moet je de volgende informatie verstrekken:
- Berekeningen met betrekking tot de loonomzetting en de kostprijs van de fietslease, bijvoorbeeld jaarlijkse kost van de fietsleasing en de financiële impact op de eindejaarspremie
- Informatie over de eventuele gevolgen van de omzetting van de eindejaarspremie op andere loonelementen
- Gevolgen van de keuze van een fietslease bij schorsing van de arbeidsovereenkomst
- Informatie met betrekking tot de vroegtijdige beëindiging van het leasecontract bij het einde van de arbeidsovereenkomst
- In geval van overname: het exacte percentage van de aankoopprijs dat de overnameprijs bepaalt aan het einde van het leasingcontract
- Een fietsleasepolicy waarin alle rechten en verplichtingen van de werknemer worden opgenomen.
Stap 3: verplicht op te stellen documenten
1. Ondernemings-cao
Je werknemers kunnen pas gebruik maken van de mogelijkheid om hun eindejaarspremie om te zetten in een fietslease nadat dit is bevestigd in een ondernemings-cao.
De sector-cao voorziet een model van ondernemings-cao (bijlage nr. 2), dat je kan aanpassen aan de noden van je organisatie. Uiteraard kan Securex je hier ook bij helpen.
2. Fietsleasepolicy
Er moet ook een fietsleasepolicy worden opgesteld, waarin alle rechten en verplichtingen van de werknemer worden opgenomen. De policy wordt afgesloten in het lokaal sociaal overleg (OR/CPBW/SD) van de organisatie. En bevat een aantal verplichte vermeldingen
Verplichte bepalingen van de policy:
- Gebruik van de leasefiets
- Toepassingsgebied: de betrokken werknemers
- Partijen bij de fietslease
- Voorwaarden en modaliteiten van het aanbod
- Gevolgen van de terbeschikkingstelling van een leasefiets zoals omschreven bij bovenstaande informatieplicht
- Keuze type leasefiets (elektrisch / speedpedelec / andere) en bestelprocedure
- Jaarlijks onderhoud
- Verzekeringen (oa. Diefstal, schade en fietsbijstandsverzekering)
- Looptijd en einde van het leasecontract
- In geval van overname: het exacte percentage van de aankoopprijs dat de overnameprijs bepaalt aan het einde van het leasingcontract
- Vroegtijdige beëindiging van het leasecontract (bij einde arbeidsovereenkomst, overlijden
- werknemer, diefstal of verlies van de fiets, …)
- Inleveren van de fiets
- Voorbeeldberekeningen
Facultatieve bepalingen van de policy:
- Maximum bedrag aankoopwaarde fiets
- Instapperiode (bijvoorbeeld gans jaar mogelijk of slechts X aantal maanden)
- Eventuele accessoire op kost van de werkgever (bijvoorbeeld fluo hesje, ….)
Bestaan er in jouw organisatie al afspraken over een fietsbeleid of beschik je al over een fietspolicy? Dan kunnen de bestaande afspraken geïntegreerd worden in de nieuwe fietspolicy, in samenspraak met het lokaal sociaal overleg.
De fietspolicy wordt ter beschikking gesteld van de werknemer die instapt in een fietslease.
3. Bijlage aan de arbeidsovereenkomst
Om de omzetting van de eindejaarspremie te realiseren, krijgt de werknemer een bijlage bij zijn arbeidsovereenkomst met alle details van de loonomzetting.
Overgangsregeling voor organisaties die al een fietsleaseregeling hebben
Is er in jouw organisatie al een fietsleaseregeling van toepassing op 25 september 2024? Dan blijft deze ongewijzigd van toepassing tot het einde van het lopende contract. Zelfs als de huidige fietsleaseregeling niet voldoet aan de nieuwe sectorale bepalingen.
Wat doet Securex voor jou?
Ben je geïnteresseerd in een fietslease? Neem gerust contact met onze dienst Consulting Legal op het emailadres consultinglegal@securex.be.
Bronnen
- Cao van 17 oktober 2024 ter ondersteuning van de fietsmobiliteit
- Cao van 17 oktober 2024 tot wijziging van de cao van 12 november 2018 betreffende de eindejaarspremie (geregistreerd onder nr. 150.635)
- Cao van 17 oktober 2024 tot wijziging van de cao 13 december 2021 betreffende de eindejaarspremie (geregistreerd onder nr. 173.231)
- Cao van 17 oktober 2024 tot wijziging van de cao van 14 september 2020 betreffende de betaling van een eindejaarspremie aan het personeel van de diensten die ressorteren onder de paritaire commissie voor gezondheidsinstellingen en -diensten, erkend en/of gesubsidieerd door het Waalse Gewest in uitvoering van het Waalse tripartiete non-profitakkoord 2018-2020 (geregistreerd onder nr. 162.415)
- Cao van 17 oktober 2024 tot wijziging van de cao van 25 september 2002 betreffende de eindejaarstoelage (geregistreerd onder nr. 64.174)
- Cao van 17 oktober 2024 tot wijziging van de cao van 30 juni 2006 betreffende de toekenning van de attractiviteitspremie (geregistreerd onder nr. 83.937)
- Cao van 17 oktober 2024 tot wijziging van de cao van 12 december 2022 ter vervanging van de cao van 9 december 2019, gewijzigd door de cao van 12 oktober 2020 betreffende de eindejaarspremie voor de geregionaliseerde sectoren te Brussel (geregistreerd onder nr. 177.770)
- Cao van 17 oktober tot wijziging van de cao van 12 december 2022 betreffende de eindejaarstoelage voor de ambulante sectoren van Brussel (geregistreerd onder nr. 177.772)
