Kosten
De kosten van de proeven en examens die de werkgever in de loop van de selectieprocedure afneemt, zijn voor rekening van de werkgever wanneer die de opdracht tot die proeven en examens gaf.
Alleen de verplaatsingskosten zijn voor rekening van de sollicitant. De gedragscode vraagt de werkgever echter de selectie zodanig te organiseren dat de kandidaten zich zo weinig mogelijk moeten verplaatsen. De werkgever moet met andere woorden proberen om de verschillende tests, proeven, examens en gesprekken te groeperen.
Documenten
Is de sollicitant werkloos, dan moet de werkgever hem op diens vraag een bewijs van deelname aan de selectieprocedure bezorgen. Op dat document moet de werkgever vermelden op welke datum en op welk uur de sollicitant aanwezig was en in voorkomend geval ook de reden waarom hij uiteindelijk niet geselecteerd werd. Met dat bewijs kan de sollicitant aantonen dat hij wel degelijk op zoek is naar werk.
De werkgever moet de documenten die een niet in dienst genomen sollicitant bij zijn kandidatuur voegde gedurende een redelijke termijn ter beschikking houden van die sollicitant zodat hij zijn documenten opnieuw kan gebruiken bij volgende sollicitaties. Het gaat daarbij om kopieën van diploma's, getuigschriften, publicaties, aanbevelingsbrieven, foto's en dergelijke.
De werkgever mag de sollicitant niet vragen hem afgestempelde en voor eensluidend verklaarde kopieën van diploma's, getuigschriften, attesten of andere documenten te bezorgen. Hij mag de sollicitant wel om gewone leesbare kopieën van originele documenten vragen. Als er twijfel is over de authenticiteit van de kopie mag de werkgever de sollicitant altijd vragen hem het originele document te bezorgen.