Let wel: wanneer de werkgever een activiteit voortzet die voorheen werd uitgeoefend door een natuurlijke persoon of rechtspersoon, dan vangt de termijn van 48 maanden reeds aan op het ogenblik van de eerste inschrijving van de onderneming in de KBO door die natuurlijke of rechtspersoon.
Bijvoorbeeld
Onderneming X werd op 1 augustus 2021 opgericht als éénmanszaak en ook alsdusdanig ingeschreven in de KBO. Op 1 augustus 2022 werd onderneming X een BV (2de inschrijving van de onderneming in de KBO).
De gedeeltelijke vrijstelling zal slechts aan onderneming X BV worden toegekend tot en met 31 juli 2025 (en niet tot en met 31 juli 2026). Hoewel onderneming X BV op 1 augustus 2022 werd ingeschreven in de KBO, gaat het hier om een verderzetting van een vroegere activiteit als éénmanszaak en kan de onderneming X BV dus niet gedurende 48 maanden, maar wel slechts gedurende 36 maanden genieten van de gedeeltelijke vrijstelling (de periode van 12 maanden vanaf de eerste inschrijving in de KBO moet immers meegerekend worden).
Hervatting activiteit en 48-maandentermijn
Wanneer een werkgever-natuurlijke persoon zijn activiteiten stopzet en later opnieuw begint, dan moet de 48-maandentermijn in principe worden berekend vanaf de eerste datum van inschrijving in de KBO (dus vóór de stopzetting) [1]. De reden hiervoor is dat een werkgever-natuurlijke persoon die zijn activiteiten opnieuw aanvat na een periode van onderbreking hetzelfde ondernemingsnummer als vóór deze onderbreking behoudt [2].
[1] Indien de zelfstandige, na zijn activiteit te hebben stopgezet, op onweerlegbare wijze aantoont dat hij een geheel andere activiteit gaat uitoefenen en dat hij vooraleer deze nieuwe activiteit uit te oefenen, een verzoek tot wijziging van zijn activiteit heeft ingediend bij de Kruispuntbank van Ondernemingen, kan de fiscale administratie aanvaarden dat de termijn van 48 maanden begint te lopen vanaf de eerste dag van de maand volgend op de datum van zijn verzoek tot wijziging van zijn inschrijving in de Kruispuntbank van Ondernemingen.
[2] Overeenkomstig artikel 5 van het koninklijk besluit van 24.06.2003 is het aan een natuurlijke persoon toegekende ondernemingsnummer niet overdraagbaar en blijft het aan dezelfde natuurlijke persoon toegekend, zelfs wanneer deze persoon de activiteit onderbreekt of stopzet die aanleiding geeft tot de inschrijving, en zelfs wanneer de door de persoon uitgeoefende activiteit verandert.