Het opleidingsplan moet elk jaar uiterlijk op 31 maart zijn opgesteld. Het moet worden voorgelegd aan het sociaal overleg binnen de onderneming.
Sociaal overleg
Als je een ondernemingsraad hebt, moet deze uiterlijk op 15 maart zijn advies geven over het opleidingsplan. Om de ondernemingsraad de mogelijkheid te geven tijdig advies uit te brengen, moet je het plan ten minste vijftien dagen voor de vergadering waarin het plan wordt besproken aan de leden van de ondernemingsraad bezorgen.
Als je bedrijf geen ondernemingsraad heeft, maar wel een vakbondsafvaardiging, volg dan dezelfde procedure als hierboven. Bezorg de informatie dan aan de leden van de vakbondsafvaardiging.
Als je geen ondernemingsraad en geen vakbondsafvaardiging hebt, leg het opleidingsplan dan uiterlijk op 15 maart voor aan al je werknemers.
Bezorg het plan aan de FOD WASO
De werkgever moet het plan binnen een maand bezorgen aan de FOD WASO.
Voor de opleidingsplannen van 2023-2024 werd een speciale termijn voorzien. Zij moeten uiterlijk tegen 1 maart 2025 worden ingediend bij de Directeur- generaal van de Algemene Directie Toezicht van de sociale wetten van de FOD WASO.
De opleidingsplannen voor 2025 en de daaropvolgende jaren moeten jaarlijks worden ingediend binnen de maand vanaf hun inwerkingtreding.
Dit kan via deze online toepassing transfer.werk.belgie.be.
Indien het opleidingsplan persoonlijke gegevens van de werknemers zou bevatten, moet de werkgever deze anonimiseren.
Natuurlijk moet je het plan ook in je bedrijf bewaren. Je werknemers en hun vertegenwoordigers moeten het op verzoek kunnen raadplegen.