Uitreiking op naam
De sport- en cultuurcheques moeten op naam van de werknemer worden uitgereikt.
De elektronische sport/cultuurcheques worden geacht te zijn toegekend aan de bedrijfsleider op het moment waarop de sport/cultuurchequerekening van de bedrijfsleider wordt gecrediteerd.
De sport/cultuurchequerekening is een databank waarop voor een de bedrijfsleider een aantal elektronische sport/cultuurcheques zullen worden opgeslagen en die beheerd wordt door een uitgever erkend. Het gaat dus niet om een financiële rekening.
Voor meer informatie over de erkende uitgevers verwijzen we u naar de vraag “Wat zijn de voorwaarden om als uitgever erkend te worden?”
In de maand(en) dat er sport/cultuurchequerekening aan de bedrijfsleider worden toegekend, worden op zijn loonfiche het aantal sport/cultuurchequerekening dat op zijn sport/cultuurchequerekening gecrediteerd werd en het brutobedrag ervan vermeld.
Zijn vervuld als de toekenning en de erop betrekking hebbende gegevens (aantal sport- en cultuurcheques, nominaal bedrag van de sport- en cultuurcheque) op de individuele rekening van de bedrijfsleider zijn vermeld.
Beperking van de geldigheidsduur
De sport- en cultuurcheques moeten duidelijk vermelden dat hun geldigheidsduur beperkt is tot 15 maanden. Deze termijn gaat in zodra ze effectief ter beschikking van de werknemer worden gesteld en eindigt 15 maanden later.
Enkel inwisselbaar bij erkende instellingen
De sport- en cultuurcheques moeten uitdrukkelijk vermelden dat ze enkel ingewisseld mogen worden bij erkende, goedgekeurde of gesubsidieerde cultuuroperatoren (musea, theaters,…) of bij sportorganisaties die aangesloten zijn bij een erkende federatie of een van de 4 nationale federaties (boksen, voetbal, hockey en golf).
De bevoegde autoriteiten kunnen een lijst opstellen van de operatoren en deze aan de uitgevers van de cheques overmaken.