Het personeelsbestand bestaat uit alle personen voor wie de werkgever één of meerdere persoonlijke of patronale socialezekerheidsbijdragen of loonmatigingsbijdragen moet betalen.
Om te bepalen of een werkgever al dan niet 50 werknemers tewerkstelt, worden alle personeelsleden in dienst op 30 juni van het voorgaande jaar meegerekend[1]. Enkel de volgende werknemers worden niet meegeteld:
- Werknemers voor wie geen bijdragen verschuldigd zijn (omdat ze niet onderworpen zijn of omdat er aan hen geen loon betaald wordt)
- De jongeren van minder dan 26 jaar die met een startbaanovereenkomst tewerkgesteld zijn
- De uitzendkrachten die ter beschikking van een gebruiker gesteld zijn. Deze uitzendkrachten moeten daarenboven ook niet in het personeelsbestand van de uitzendkantoren meegerekend worden. Ze worden enkel in aanmerking genomen voor de collectieve verplichting van alle Belgische werkgevers om jongeren van minder dan 26 jaar aan te werven
Elke werknemer (voltijds of deeltijds) telt als 1 eenheid.
[1] De werknemers met een vervangingsovereenkomst die een werknemer in loopbaanonderbreking of tijdskrediet vervangen, worden eveneens meegeteld.