De gebruiker bepaalt via een risicoanalyse welke werkkledij en PBM nodig zijn voor een bepaalde werkpost, en noteert dit in de werkpostfiche.
Het is de verantwoordelijkheid van de gebruiker om PBM en werkkledij kosteloos ter beschikking te stellen van de uitzendkrachten.
Via een commerciële overeenkomst tussen gebruiker en uitzendkantoor is het mogelijk dat het uitzendkantoor de PBM (bijvoorbeeld veiligheidsschoenen) voorziet. In dit geval is het zeer belangrijk dat er een goede communicatie is over het vereiste type PBM.
Opgelet: ook wanneer het uitzendkantoor de PBM voorziet, blijft de gebruiker er verantwoordelijk voor dat de uitzendkracht over de juiste PBM beschikt én ze correct gebruikt.
De gebruiker is ook verantwoordelijk voor:
- De instructies en opleiding van de uitzendkrachten inzake de werking en het gebruik van elk type PBM.
- Het toezicht op het juist in de praktijk brengen van de instructies en het gebruik van de PBM door de uitzendkrachten.
- Het onderhoud van de PBM.