Wie zijn wij?
Groep Securex vzw (kortweg Securex), waarvan de maatschappelijke zetel gelegen is in België, te 1040 Brussel, Tervurenlaan 43, BTW BE0419.678.319, RPR Brussel en die bereikbaar is via telefoon op het nr. + 32 2 729 92 11, en via e-mail op het adres info@securex.be.
Deze privacyverklaring informeert je over hoe Securex jouw persoonsgegevens verwerkt bij het toepassen van cameratoezicht op onze locaties in België.
Definitie
Camerabewaking is elk bewakingssysteem met 1 of meer camera’s dat ertoe strekt om bepaalde plaatsen of activiteiten op de arbeidsplaats te bewaken vanuit een punt dat zich geografisch op een afstand van die plaatsen of activiteiten bevindt, met of zonder het oog op bewaring van de beeldgegevens die het inzamelt en overbrengt.
Doelstelling van de verwerking van persoonsgegevens
Persoonsgegevens worden verwerkt in overeenstemming met de Europese Verordening (EU) 2016/679 van 27 april 2016 betreffende de bescherming van natuurlijke personen in verband met de verwerking van persoonsgegevens en betreffende het vrije verkeer van die gegevens (hierna AVG) naar aanleiding van jouw registratie op ons opleidingsplatform en/of inschrijving voor een opleiding.
We beroepen ons op ons gerechtvaardigd belang om cameratoezicht uit te voeren op onze locaties en jouw persoonsgegevens hierbij te verwerken met het oog op:
- De veiligheid en de gezondheid van onze medewerkers, bezoekers, leveranciers.
- De bescherming en beveiliging van de goederen van de onderneming.
Bewaring van de beeldgegevens
Securex verbindt er zich toe in geval van camerabewaking met bewaring van beeldgegevens de verkregen beelden te goeder trouw en in overeenstemming met de eraan gegeven doeleinde te verwerken.
Indien wij de beelden toch voor andere doeleinden dan deze waarvoor de camerabewaking ingevoerd werd, gebruiken, dan moeten wij ervoor zorgen dat dit gebruik verenigbaar is met de oorspronkelijke doeleinden. Bovendien nemen wij alle maatregelen om interpretatiefouten te vermijden.
De beeldgegevens verzameld in het kader van camerabewaking worden bewaard gedurende 1 maand.
De verzamelde gegevens worden enkel binnen de Europese Unie gebruikt.
Periodes waarin de camera’s functioneren
De camerabewaking is voortdurend (de camera’s functioneren op permanente wijze).
Delen van gegevens en vertrouwelijkheid
Om niet-geautoriseerde toegang tot de persoonsgegevens zoveel als mogelijk te vermijden, neemt Securex strikte veiligheidsprocedures in acht. Camerabeelden en gerelateerde persoonsgegevens worden enkel op need-to-know-basis gedeeld met daartoe geautoriseerde personen binnen Securex.
Securex kan soms een beroep doen op leveranciers om specifieke verwerkingsactiviteiten uit te voeren. Deze leveranciers moeten eveneens aan alle verplichtingen en regelgevingen voldoen en voldoende beschermingen en waarborgen bieden zodat verwerkingsactiviteiten steeds de verplichtingen inzake de AVG naleven.
Securex kan jouw persoonsgegevens openbaar maken aan een derde op verzoek van elke wettelijk geautoriseerde overheid, of zelfs op eigen initiatief indien hij te goeder trouw van mening is dat een dergelijke openbaarmaking vereist is om de wetten en reglementen na te leven, om de rechten of de goederen van Groep Securex vzw, van de juridische entiteiten van de Groep Securex, of andere betrokkenen te beschermen en/of te verdedigen, of, in bijzondere omstandigheden, om de veiligheid van Groep Securex vzw, de juridische entiteiten van de Groep Securex, zijn klanten, en/of de gebruikers te beschermen.
Jouw rechten
Je kan kennisnemen van de gegevens die Securex verwerkt en ze desgevallend laten verbeteren door middel van een gedateerd en ondertekend verzoek, dat samen met een kopie van de recto van de identiteitskaart via e-mail wordt verstuurd naar het adres privacy@securex.be of via de post naar Groep Securex, Data Protection Officer, Tervurenlaan 43, 1040 Brussel.
Je kan je bovendien volgens dezelfde modaliteiten, en binnen de grenzen die worden vastgesteld door de AVG, verzetten tegen de gegevensverwerking of vragen dat die verwerking wordt beperkt. Je kan ook vragen dat jouw gegevens worden gewist of overgedragen. Meer informatie kan op hetzelfde adres worden verkregen.
Als je van mening bent dat er een inbreuk gepleegd wordt met betrekking tot de verwerking of jouw rechten, kan je desgevallend een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit.