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Absence non rémunérée de votre travailleur ? N’oubliez pas de conclure un accord !

Il arrive qu'un travailleur demande à la dernière minute s'il peut s'absenter pour une raison quelconque. Vous êtes d'accord, mais votre travailleur ne veut pas utiliser un jour de congé pour cette absence. Si l'absence ne peut être liée au petit chômage ou à une raison impérieuse, vous pouvez l'enregistrer comme une absence non rémunérée.

Attention toutefois, car l'inspection sociale n'accepte pas si facilement que toute absence autorisée soit non rémunérée. Vous devez prouver que votre travailleur vous a demandé de s’absenter. Ainsi, l'inspection demande que vous fournissiez une preuve écrite de l'accord.

Quelles sont les absences qui doivent être reprises dans l'accord ?

Si l'Inspection constate que votre travailleur a eu une absence autorisée et non rémunérée, vous devez être en mesure de démontrer qu'il y a eu un accord à cet effet.

L'Inspection vérifie si les conditions suivantes sont remplies dans le cas d'une absence autorisée non rémunérée :

  • Le jour d'absence non rémunérée a été demandé par le travailleur
  • L'absence a été convenue par écrit avant le début de celle-ci et le motif de l'absence est indiqué dans le document
  • Le jour d'absence non rémunérée était un jour durant lequel des prestations étaient initialement prévues
  • S'il s'agit de travailleurs à temps partiel, le registre de dérogation doit également être rempli correctement et signé

Que peut faire Securex pour vous ?

Vous trouverez ici à côté une concven pour enregistrer correctement les absences non rémunérées.