Avantages d'Officient en tant que plateforme RH ?
- Travaillez plus rapidement et efficacement. Les données RH étant regroupées à un seul endroit vous pouvez vous acquitter sans peine des tâches administratives (telles que la gestion de la paie)
- Communiquez plus facilement et de manière plus transparente avec les travailleurs et les managers via l'application facile à utiliser Self Service
- Soyez certain d’avoir vos données entre de bonnes mains. Officient est à 100 % hébergé dans un cloud, donc très sécurisé et toujours à jour
Découvrez ce que représente Officient pour votre PME
Pourquoi choisir Officient chez Securex comme plateforme RH ?
Chaque entreprise doit faire face à une montagne d'administration RH : suivi des absences, enregistrement des contrats, encodage des données des nouveaux travailleurs.
La bonne nouvelle ? Avec une plateforme RH tout-en-un comme Officient, vous pouvez facilement obtenir une vue d'ensemble et un soutien quand et où vous en avez besoin.
Mais de quels avantages bénéficiez-vous ?
- C'est simple et facile à utiliser. La plateforme RH et l'application Self Service sont intuitives
- Tout est centralisé. Vous travaillez plus rapidement et plus efficacement avec tout sur une seule plateforme et optimisez les processus RH en quelques clics
- La collaboration avec les travailleurs et les managers est simplifiée grâce à l'application Self Service. L'onboarding se déroule également sans difficulté
- Cette plateforme vous offre un soutien personnalisé pour garantir votre réussite. Securex reste toujours à votre disposition
- L'outil RH est disponible partout. Que vous soyez au bureau, à la maison ou en déplacement, vous pouvez utiliser cet outil partout et à tout moment
- Vos données sont sécurisées à 100 %
Découvrez la valeur ajoutée d'Officient en 3 minutes
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Tout ce qu’Officient peut faire pour vous
En optant pour Officient, vous choisissez un outil RH polyvalent doté de nombreuses fonctionnalités très utiles:
- Centralisez vos données RH et de payroll (paie)
- Optimisez tous vos processus RH, tels que l'onboarding, la gestion des documents, les performances, ...
- Simplifiez le traitement de toutes les absences
Centralisez vos données RH
Effectuez l'administration des salaires plus rapidement et gérez les travailleurs efficacement à partir d'un seul outil RH. Vous gagnez du temps lors de la collecte et du traitement des données du personnel et des documents. Vous pouvez alors investir ce gain de temps dans vos collaborateurs et dans l'optimisation de vos processus RH :
- Dossier du personnel : disposez d’un accès rapide aux données des travailleurs, aux contrats de travail, aux outils de travail et à d'autres informations importantes
- Administration des salaires : envoyez automatiquement toutes les données nécessaires au calcul du salaire à votre conseiller clientèle grâce au lien entre Officient et le secrétariat social de Securex
- Calendrier des congés : gardez une vue d'ensemble de tous les congés et jours de maladie de vos travailleurs et approuvez-les ou refusez-les en toute simplicité
Optimisez vos processus RH
Ne passez plus jamais à côté d’une échéance importante et optimisez tous vos processus RH :
- Un Onboarding avec un aperçu clair des tâches à réaliser et du flux de travail
- Des entretiens d'évaluation digitalisés avec des commentaires ordonnés et accessibles
- Une communication interne efficace pour les messages rapides et les mises à jour hebdomadaires
Simplifiez la gestion des absences
Les managers reçoivent les demandes de congé directement dans leur boîte de réception et les évaluent ou les modifient si nécessaire. Le calendrier permet de suivre facilement tous les congés, les jours de maladie et les heures supplémentaires dans un aperçu pratique. Que vous travailliez avec des employés, des ouvriers ou des freelances, vous savez toujours ce qui se passe dans votre équipe.
"Avant Officient, je devais contrôler manuellement les présences de chaque travailleur. Grâce à Officient, j'ai désormais une vue d'ensemble claire et globale. Pendant le processus payroll, je vérifie facilement le calendrier et l'envoie directement à Securex."
Els Brisau, HR & Finance, PILZ België
"La charge de travail a considérablement diminué depuis que nous utilisons Officient"
Maarten Kesteloot, CEO, Influo
Commencez à utiliser Officient facilement grâce à Securex
Afin d’implémenter Officient correctement dans votre entreprise, nous suivons 3 étapes :
- Analyse
- Préparation
- Lancement
De cette façon, nous commençons ensemble le traitement de vos dossiers du personnel en toute fluidité. Après chaque étape, nous évaluons tout en profondeur et apportons des ajustements si nécessaire. Du début à la fin, vous pouvez également compter sur votre conseiller clientèle personnel pour vous aider si besoin.
Étape 1 - Analyse
- Analyse approfondie de votre administration du personnel et des salaires, avec des conseils pour optimiser votre politique des ressources humaines
- Présentation et personnalisation de la collaboration en fonction de vos besoins
Étape 2 - Préparation
- Votre conseiller clientèle Securex crée votre compte Officient
- Vous recevez un accompagnement étape par étape, même si la plateforme est intuitive, pour assurer un transfert optimal des prestations et des congés
Étape 3 - Lancement
- Vous avez accès à des formations en ligne, à des vidéos explicatives, à des FAQ et à une documentation complète pour apprendre à connaître l'outil et ses fonctions de A à Z
- Vous êtes maintenant prêt à réussir votre premier traitement des salaires
Deux formules pour une gestion optimale des salaires et du personnel
En fonction de vos besoins et de la complexité de votre gestion RH, vous pouvez choisir, en tant que client Securex, entre 2 formules pour votre plateforme RH : Officient Light ou Officient.
Fonctionnalités | Officient Light | Officient |
| Créer de nouveaux travailleurs et gérer leurs données |  | |
| Consulter, modifier et transmettre le calendrier des prestations et des absences | | |
| Consulter les fiches de paie et les documents annuels | | |
| Conserver les documents de vos travailleurs | | |
| Gérer le parc automobile | | |
| Intégration avec de nombreux autres logiciels | | |
| Créer et partager des documents commerciaux dans votre entreprise | | |
| Établir des contrats via des modèles et les signer électroniquement | | |
| Gérer les outils de travail | | |
| Créer des champs supplémentaires adaptés à votre entreprise | | |
| Ajouter des formations pour vos travailleurs et conserver les certificats | | |
| Aperçu des licences de logiciels actives | | |
| Remplir et envoyer les entretiens d'évaluation | | |
| Aperçu des données RH telles que l'évolution de la charge salariale, l'absentéisme et bien plus | | |
| Soutien des processus RH comme par exemple soutenir l’onboarding avec un flux de travail |  |
Officient Light
Si vous optez pour Officient Light, votre entreprise bénéficiera d'un soutien pour les processus RH essentiels à un prix très compétitif.
Officient
Si vous optez pour le package complet, vous aurez alors accès à toutes les options qu'Officient et Securex offrent à votre organisation dans le domaine des processus RH et de l'administration du personnel.
