1. Vraag aanbevelingen bij collega-freelancers
Zo vind je boekhouders die werken voor freelancers en bekend zijn met je sector. Voor sommige freelancers geldt het auteursrecht, anderen hebben een verschillend btw-regime, voor anderen is het dan weer mogelijk dat ze internationaal veel zakendoen.
Je kan voor een groot accountantskantoor kiezen met veel verschillende expertises of voor een zelfstandig boekhoudkantoor gaan met één of enkele boekhouders die de boeken verzorgen.
Er zijn voor- en nadelen aan beide, afhankelijk van je situatie. Een groot bedrijf kan toegang hebben tot zeer specifieke informatie en kan meegroeien met je bedrijf. Een zelfstandig boekhoudkantoor voelt waarschijnlijk persoonlijker aan.
2. Maak een afspraak met een aantal boekhouders voordat je een keuze maakt
Zo kan je prijzen en benaderingen vergelijken. Het is belangrijk dat jij je op je gemak voelt en vertrouwen hebt in de persoon die voor je financiën zorgt. Fouten of niets doen kunnen je veel geld kosten.
Als je persoonlijke ontmoetingen met je boekhouder wil, dan moet je bij je keuze rekening houden met de locatie en nabijheid.
3. Stel hen deze vragen:
- Wat gaat het kosten? De prijzen kunnen variëren van 1.200-5.500 euro per jaar, afhankelijk van je bedrijfsvorm, btw-status, het bedrag van uitgaven en facturen, advies, belastingaangiftes, digitale tools, toepassing van auteursrecht, enz.
- Als je budget beperkt is, kijk dan of er gegevens zijn die je zelf kan invoeren om de prijs te verlagen.
- Gebruiken ze digitale tools? Zo ja, welke? Wat moet je zelf doen? Hoe?
- Geven ze ook proactief financieel advies of doen ze alleen maar administratie en boekhouding?
- Wat is hun favoriete communicatiestijl? Hoe lang moet je wachten op antwoorden op jouw vragen? Mag je spontaan bellen? Kan je beter een afspraak maken, of is e-mail het beste?
- Hebben ze ervaring met je situatie?
- Word je op de hoogte gehouden van relevante belastingwijzigingen?
Hopelijk helpt dit artikel je om de boekhouder te kiezen die het beste bij je past en je kan helpen bij het beheer en de groei van je freelance bedrijf.
Kickstart je carrière als freelancer met de tools van Securex
- Vul de Securex Freelance Check in en ontdek of freelancing iets voor jou is
- Download de gratis Start2Freelance Gids en leer alles over het leven als freelancer
- Regel een afspraak voor een persoonlijk kennismakingsgesprek met één van onze Securex experten
