De functie
Als Procurement Advisor en lid van ons hechte team ben je verantwoordelijk voor het volledige aankoopproces, van aanvraag tot bestelling. Hier zijn de specifieke aspecten van jouw rol:
- Aankoopproces: Je beheert het volledige aankoopproces, inclusief aanvragen, bestellingen, aankooporders en sourcing op de markt. Je werkt nauw samen met het volledige procurement team om de beste oplossingen te vinden.
- Indirecte aankoop: Jouw focus ligt voornamelijk op indirecte aankoop. Denk hierbij aan diensten, facilitaire zaken en andere niet-productgerelateerde inkoopbehoeften. Affiniteit met deze materie is een troef.
- Leveranciersdata: Je onderhoudt documentatie over leveranciers en zorgt ervoor dat deze up-to-date is.
- Optimalisatie: Je tilt processen naar een hoger niveau door continue aandacht te hebben voor efficiëntie en effectiviteit. Je analyseert bestaande processen en implementeert verbeteringen waar nodig.
- Relatiebeheer: Je bouwt en onderhoudt nauwe relaties met leveranciers. Je werkt aan verbeteringen op het gebied van kosten, kwaliteit, levering en toegevoegde waarde.
- Samenwerking: Je begrijpt de inkoopbehoeften van verschillende afdelingen en zorgt voor een kosteneffectief inkoopproces. Je schakelt regelmatig met interne klanten om hun wensen te vertalen naar concrete acties.
- Bestellingen en opvolging: Je plaatst bestellingen bij verschillende leveranciers en volgt deze op tot aan de facturatie. Je bent verantwoordelijk voor de volledige P2P-flow.
- Administratieve verantwoordelijkheden: Naast je hoofdverantwoordelijkheden fungeer je als back-up voor je collega’s. Je beheert procedures, minimaliseert risico’s en houdt het overzicht.
