Territoriaal toepassingsgebied
Alle industriële, handels- of financiële bedrijven (dus niet artisanale, familiale en landbouwbedrijven, noch de organismes zoals de VZW's) waarvan de exploitatiezetel in één van de 19 Brusselse gemeenten gevestigd is, worden beoogd, te weten: Anderlecht, Brussel (inclusief Laken, Haren en Neder-over-Heembeek), Elsene, Etterbeek, Evere, Ganshoren, Jette, Koekelberg, Oudergem, Schaarbeek, Sint-Agatha-Berchem, Sint-Gillis, Sint-Jans-Molenbeek, Sint-Joost-ten-Node, Sint-Lambrechts-Woluwe, Sint-Pieters-Woluwe, Ukkel, Vorst en Watermaal-Bosvoorde.
Materieel toepassingsgebied
Alle door de wet voorgeschreven akten en documenten van de werkgevers en alle documenten bestemd voor hun personeel worden beoogd.
Wat de mondelinge relaties tussen werkgever en werknemer betreft, kunnen de partijen een taal naar keuze kiezen.
Te gebruiken taal
Afhankelijk van de taalgroep
De te gebruiken taal is het Frans voor het Franstalig personeel en het Nederlands voor de Nederlandstaligen.
Er bestaat geen enkele regel om de taalgroep waartoe de werknemer behoort, te bepalen. De rechtspraak heeft meerdere criteria ontwikkeld: taal van de arbeidsovereenkomst, moedertaal, regio waar de woonplaats gevestigd is, enz.
Het aanvullend gebruik van één of meerdere andere talen is toegelaten, zonder specifieke administratieve procedure.
Slechts één taalgroep
Als er slechts één taalgroep in de onderneming aanwezig is, volstaat het dat de werkgever enkel de taal van deze groep in zijn onderneming gebruikt (het Nederlands of het Frans).
Het is evenwel aan te raden om in de documenten die naar de FOD Werkgelegenheid, Arbeid en Sociaal Overleg verstuurd worden, zoals het arbeidsreglement, te vermelden dat het document slechts in één taal werd opgesteld omdat al het personeel van de onderneming deel uitmaakt van dezelfde taalgroep.
De werkgever moet er in dit geval wel over waken dat hij niet vergeet de documenten alsnog in de andere taal op te stellen zodra hij een werknemer van de andere taalgroep in dienst neemt!
Sancties
Alle akten en documenten die niet in de vereiste taal opgesteld zijn, moeten door passende akten en documenten vervangen worden. Zij hebben terugwerkende kracht op datum van het vervangen document.
Er zijn geen strafrechtelijke of administratieve sancties voorzien.