Principe van collectieve verzekering
Om de stappen die de organisaties moeten ondernemen om zich te verzekeren tot een minimum te beperken, werd bepaald dat ze kunnen toetreden tot een collectieve verzekering. Deze collectieve verzekering kan ter beschikking gesteld worden door elke overheid of overheidsinstelling die dat wenst. De federale overheid stelt ze in elk geval ter beschikking.
Alle organisaties kunnen bij deze collectieve polis aansluiten, of ze onderworpen zijn aan de verzekeringsverplichting of niet.
Modelformulier
Om de organisaties te helpen de nuttige informatie voor de verzekeraar te bepalen, heeft het koninklijk besluit een modelformulier uitgewerkt. Het formulier bevat de essentiële gegevens die aan de verzekeraar moeten toelaten het risico in te schatten, met name:
- De gegevens over de organisatie
- De beschrijving van het nagestreefde doel
- En in voorkomend geval, de beschrijving van tijdelijke of welbepaalde activiteiten van de organisatie
Je vindt dit formulier in de downloadsectie van deze pagina.
Procedure
Versturen van het modelformulier
Elke vraag tot toetreding tot de collectieve verzekering moet worden overgemaakt aan de verzekeraar of de door hem aangeduide persoon, overeenkomstig het modelformulier[1].
De organisaties die onderworpen zijn aan de verzekeringsverplichting en de organisaties die niet onderworpen zijn aan de verzekeringsverplichting maar die toch een permanente dekking wensen, moeten de informatie ten minste een maand vóór het begin van de activiteit meedelen.
De organisaties die niet onderworpen zijn aan de verzekeringsverplichting en een tijdelijke of welbepaalde dekking wensen, moeten het formulier ten minste 10 werkdagen voor het begin van hun activiteit overmaken.
Aanvaarding door de verzekeraar
De verzekeraar moet reageren binnen 10 werkdagen (voor de termijn van een maand) of binnen 5 werkdagen (voor de termijn van 10 werkdagen) na de ontvangst van het formulier, door de organisatie mee te delen:
- Hetzij dat hij de dekking aanvaardt (in dat geval moet hij uiteraard het exacte bedrag van de premie die hij wil aanrekenen, vermelden)
- Hetzij dat hij de dekking weigert
- Hetzij dat hij bijkomende inlichtingen vraagt
Reageert hij niet, dan is hij verplicht het risico te verzekeren.
[1] Vanaf de ontvangst van deze informatie en/of het formulier, worden ze door de verzekeraar of de door hem aangeduide persoon gedateerd.